在当今时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势迈向深入，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这场波澜壮阔的会计信息化建设浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出了合思档案，为企业应对这一市场趋势提供了强有力的支持。
市场形势：会计信息化建设大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为会计信息化建设的必由之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让各项财务工作更加顺畅高效。同时，还能有效降低企业成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在会计信息化建设的进程中，这一趋势无疑为企业带来了新的发展机遇。
痛点分析：企业财务档案管理困境
在会计信息化建设的道路上，众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境。
首先是归档难题。企业需要花费大量时间来确认单据的一致性，而且纸质单据容易遗失，这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致重要财务信息的缺失。
查找档案也十分困难。受时空限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的财务档案，这在一定程度上影响了工作效率和决策的及时性。
成本方面，传统的财务档案管理对空间和人力要求极高。大量的纸质档案需要专门的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行整理和保管。
合规性也是企业面临的一大挑战。传统的管理方式难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，容易出现合规风险。
效率低下也是普遍问题。报销周期长，重复操作不仅耗时，还容易出错，影响了企业的正常运营。
此外，档案的利用也存在困难。企业无法最大化发挥档案的价值，难以通过智能搜索准确查找所需信息。
解决方案整体策略概述：合思档案助力会计信息化建设
合思档案作为会计信息化建设的有力工具，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，确保数据的准确性和完整性。智能关联功能可以自动组装制档，大大提高了制档的效率和质量。
在档案管理方面，合思档案采用精准权限管控，确保只有授权人员能够访问和操作档案，保障了数据的安全性。同时，它还提供多维检索和一站式预览功能，方便企业快速查找和利用档案。
通过这些功能，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化，为企业的会计信息化建设提供了全面的解决方案。
核心模块：全生命周期管理推动会计信息化建设
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节：采集、制档、管理和利用。
在采集环节，智能采集借助外部生态和内部系统，能够快速、准确地获取档案数据，为后续的处理奠定基础。
制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装和四性检测等功能。智能关联可以将相关的档案数据进行关联，自动组装制档则大大提高了制档的效率。四性检测确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
管理环节，精准权限管控可以灵活扩展档案目录，根据企业的需求进行个性化设置。同时，它还能够对档案进行有效的分类和存储，方便企业进行管理和查找。
利用环节，合思档案提供多维检索、一站式预览和在线借阅等功能。企业可以通过多种方式快速查找所需档案，一站式预览功能让企业能够直观地查看档案内容。在线借阅功能则方便了企业内部人员之间的档案共享和使用。
竞争优势：合思档案彰显会计信息化建设实力
合思作为专精特新企业，在会计信息化建设领域具有强大的实力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动着合思档案的技术创新和功能优化。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，为企业提供了全方位、本地化的服务支持。
合思档案在会计信息化建设中具有显著的竞争优势。它能够实现自动化归档，让企业告别重复性的工作，提高工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，它还能帮助企业节约成本，降低运营压力。
成功案例：多行业见证会计信息化建设成效
合思档案在多个行业都取得了显著的成功，为企业的会计信息化建设提供了有力的实践支持。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了人工耗时，提高了工作效率，实现了成本的有效控制。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师，借助合思档案优化了财务档案管理流程，提升了运营效率，实现了合规经营。
餐饮连锁企业云海肴，通过合思档案解决了传统档案管理的痛点，降低了成本，提升了企业的竞争力。
家居行业的金牌橱柜，利用合思档案实现了档案的数字化管理，提高了档案的利用价值，为企业的决策提供了有力支持。
数字阅读行业的帆书，通过合思档案提升了财务档案管理的效率和质量，推动了企业的数字化转型。
教育培训行业的海亮教育，合思档案帮助其实现了财务档案的合规管理，降低了运营风险。
软件与信息技术服务行业的高新兴，借助合思档案优化了财务管理流程，提高了企业的信息化水平。
国企中文天地出版传媒和西湖城投，通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为会计信息化建设树立了典范。
服务体系：全方位服务护航会计信息化建设
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的会计信息化建设提供全方位的服务支持。
通过直营服务网络和众多合作伙伴，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的需求提供个性化的解决方案，帮助企业解决会计信息化建设过程中遇到的各种问题。
会计信息化建设是企业发展的必然趋势，而合思档案凭借其先进的功能、强大的竞争优势和成功的实践案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您想深入了解合思档案如何助力您的企业会计信息化建设，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
