在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业的财务数字化转型已然成为了发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思财务数字化解决方案恰似一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,提供强大的支持与助力,尤其在供应商发票管理方面表现卓越。
行业痛点与挑战:供应商发票管理迷雾重重
企业在财务数字化转型进程里,供应商发票管理面临着复杂的局面。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式下,供应商发票管理弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。对于集团型公司而言,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以精准把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,供应商发票管理的难度可想而知。
当企业处于高速发展阶段,业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全有极高的需求,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,这无疑增加了供应商发票管理的风险和成本。
产品简介:合思——财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在供应商发票管理方面,合思也有着独特的优势和方法。
产品使命与愿景:助力企业供应商发票管理升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在供应商发票管理上,合思希望让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率,使供应商发票管理更加科学、高效。
模块功能概述:合思供应商发票管理的多面手
合思费控平台宛如一个功能强大的工具箱,具备丰富的功能来应对供应商发票管理的各种需求。在发票管理功能模块中,它可以实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保供应商发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。通过这些功能,合思可以实现预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,并且支持与第三方系统集成,实现数据互通,为供应商发票管理提供了全面的解决方案。
功能亮点与创新:供应商发票管理的革新力量
无需报销的创新模式是合思在供应商发票管理方面的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了供应商发票管理的效率。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让供应商发票管理更加顺畅。
移动审批和AI技术OCR自动识别,为供应商发票管理带来了极大的便利。它提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力,提高了财务工作效率。银企直联则打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
产品优势:合思供应商发票管理的坚实后盾
合思作为专精特新企业,有着雄厚的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其广泛连接的生态,能够与多种第三方系统集成,实现数据的互联互通,为供应商发票管理提供了更广阔的空间。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。以客户为中心的服务理念,使得合思能够快速响应客户需求,解决客户在供应商发票管理方面的问题。
目标用户与应用场景:供应商发票管理的广泛适用
目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、互联网、科技、零售等行业的企业。在供应商发票管理方面,合思的应用场景十分广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。无论企业规模大小,业务复杂程度如何,合思都能为其提供有效的供应商发票管理解决方案。
成功案例与客户评价:供应商发票管理的实践验证
众多企业选择合思的财务数字化解决方案后,在供应商发票管理方面取得了显著成效。例如,北京动力源科技股份有限公司应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业在供应商发票管理方面的痛点,提升财务管理效率和水平,实现降本增效。
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,在供应商发票管理方面展现出了巨大的优势。它能够帮助企业应对财务数字化转型的挑战,实现财务管理的升级和优化。如果您的企业也面临着供应商发票管理的难题,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。