审批流程再造:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型的关键十字路口。传统财务模式的弊病逐渐凸显,像隐藏在暗处的礁石,不断影响着企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台和一系列独具匠心的解决方案,为企业的财务数字化转型之路照亮了方向,开启了审批流程再造的新篇章。

审批流程再造:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型的关键十字路口。传统财务模式的弊病逐渐凸显,像隐藏在暗处的礁石,不断影响着企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台和一系列独具匠心的解决方案,为企业的财务数字化转型之路照亮了方向,开启了审批流程再造的新篇章。

传统财务沉疴尽显

在传统财务模式的重重迷雾下,企业犹如陷入了一个复杂的迷宫,面临着诸多困境。多系统林立,就像一座座彼此孤立的小岛,数据无法自由流通,形成了难以跨越的数据孤岛。这不仅导致操作体验差强人意,合规管理也变得困难重重,数据分散且滞后,仿佛是失去了精准导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。

预算管控如同缥缈的幻影,难以真正落地。费用标准执行不够严格,报销流程繁琐得如同缠绕在一起的丝线,不仅耗费了大量的人员成本,还让员工苦不堪言。发票处理更是如同一场艰难的攻坚战,基础操作耗时漫长,财务审核工作量如山般沉重,压得财务人员喘不过气来。

业财各自为政,管理如同两条平行线,统计口径难以统一,费用去向如同隐藏在黑暗中的谜团,让人摸不着头脑。多系统之间的切换协作低效且容易出错,业务审批流转周期如同蜗牛爬行一般缓慢,严重影响了企业的运营效率。在这样的困境下,审批流程再造迫在眉睫。

合思方案破局之道

合思以其卓越的智慧和创新精神,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系,为企业解决传统财务模式的痛点提供了有效的良方。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化服务,合思如同一位技艺高超的工匠,将企业财务的各个环节巧妙地连接在一起。

其解决方案基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,实现了多系统的无缝集成和数据的自由互通。这就像给企业的财务系统装上了高速的信息高速公路,大大提升了财务效率和管理水平,推动了审批流程再造的进程。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销功能宛如一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,实现了审批流程再造的高效化。

  • 系统连接畅通无阻
    强大的系统连接能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为企业提供了标准化的方式来对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,使审批流程再造更加顺畅。

  • 预算管控精准护航
    合思的预算管控功能如同一位精准的舵手,为企业的财务航行保驾护航。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。单据信息经过转换后,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,审批流程将默认继续;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,为审批流程再造提供了有力的支持。

  • 发票智能校验提效
    发票智能校验功能是合思的又一利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别的效率,减少了财务人员在发票处理上的时间和精力投入,为审批流程再造节省了宝贵的时间。

  • 自动生成凭证省心
    通过标准EAI插件,合思能够自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这不仅提高了凭证生成的准确性和效率,还让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多的精力去从事更有价值的财务分析和管理工作,进一步优化了审批流程再造。

用户收益显著提升

  • 员工体验全面升级
    对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升,在审批流程再造中感受到了实实在在的好处。

  • 财务压力大幅减轻
    财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作,在审批流程再造中实现了自身价值的提升。

  • 管理决策高效精准
    管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。审批流程再造为管理者提供了更加科学、精准的决策依据。

典型场景多元应用

  • 无需报销高效无忧
    在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票、提单,财务统一处理。这大大提高了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于业务工作,同时也提升了财务处理的效率,是审批流程再造在实际场景中的生动体现。

  • 商旅出行便捷实惠
    商旅出行场景下,系统连接多个平台,提供同屏比价功能。消费受到差标管控,财务统一对账结算。这不仅为企业节省了商旅成本,还提高了出行的便捷性和安全性,在审批流程再造中展现了强大的应用价值。

  • 销售费用精细管理
    对销售费用进行精细化管理是合思的一大特色。通过预算管控和费用分析,企业能够更好地掌握销售费用的使用情况,优化资源配置,提高销售业绩,在审批流程再造中实现了对销售费用的精准把控。

  • 预算管控实时监控
    跨系统的预算校验功能,让企业能够实时监控预算执行进度。一旦出现超预算情况,系统会及时发出预警,帮助企业及时调整预算,确保企业的财务健康,为审批流程再造提供了坚实的保障。

  • 系统集成协同共进
    与HR系统、BPM系统等多系统集成,实现了数据互通和业务协同。各系统之间的信息能够实时共享,业务流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率,为审批流程再造创造了良好的环境。

客户成功案例见证实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思在审批流程再造方面的显著成效。

汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这一成功案例展示了合思在系统集成和流程优化方面的强大能力,为审批流程再造提供了有力的支持。

派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益,成为审批流程再造的典范。

江西中机报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一转变体现了合思在费用管理和流程优化方面的创新能力,推动了审批流程再造的深入进行。

李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。这表明合思能够全面优化企业的财务流程,在审批流程再造中发挥了重要作用。

海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。这一显著成果体现了合思在数字化报销方面的优势,为审批流程再造树立了榜样。

雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。合思的解决方案为企业的财务管理提供了强大的支持,在审批流程再造中实现了对费用的有效控制。

亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。这一成功案例展示了合思在提升企业整体管理水平方面的卓越能力,推动了审批流程再造的全面升级。

可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案为企业的财务运营带来了质的飞跃,在审批流程再造中取得了显著的成效。

赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这一成绩充分证明了合思在费用管理和财务核算方面的优势,为审批流程再造提供了有力的保障。

泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为企业的学术活动管理提供了高效的支持,在审批流程再造中展现了独特的价值。

斯利安业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。合思的解决方案为企业的业财融合提供了有力的支持,在审批流程再造中实现了业务与财务的深度协同。

医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一成功案例展示了合思在业务流程优化和财务管理方面的强大能力,推动了审批流程再造的深入发展。

中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。合思的解决方案为企业的报销管理提供了高效的解决方案,在审批流程再造中发挥了重要作用。

长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。这一成果体现了合思在数据融合和财务流程优化方面的优势,为审批流程再造提供了坚实的基础。

奥比中光解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控和系统集成。合思的解决方案为企业的财务管理带来了全面的提升,在审批流程再造中展现了卓越的实力。

帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销和灵活核销入账。这一案例展示了合思在移动报销和财务管理方面的创新能力,为审批流程再造提供了新的思路。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。合思的解决方案为企业的财务管理带来了全新的体验,在审批流程再造中发挥了重要的作用。

噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。这一显著成效体现了合思在报销管理和费用监控方面的优势,为审批流程再造提供了有力的支持。

百胜软件内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案为企业的内部控制和财务管理提供了强大的支持,在审批流程再造中取得了显著的成绩。

猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时灵活,系统建设更高效便捷,智能稽核更精细多元。这一案例展示了合思在报销管理、预算控制和系统建设方面的全面能力,为审批流程再造提供了成功的范例。

尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理,查账速度更高效。合思的解决方案为企业的财务管理带来了全面的优化,在审批流程再造中发挥了重要的作用。

众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,提升企业的财务效率和管理水平。审批流程再造是企业财务数字化转型的关键一步,合思为企业提供了实现这一目标的有力工具。如果您的企业也渴望提升财务效率、优化审批流程,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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