在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅管理是财务管理的重要组成部分。然而,许多企业在财务收支管理,尤其是差旅管理方面,正面临着诸多难题。信息孤岛导致数据流通不畅,流程繁琐消耗大量人力物力,成本高昂压缩企业利润空间,合规风险更是如影随形,时刻威胁着企业的稳定运营。这些痛点不仅降低了企业的运营效率,还影响了决策的科学性。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些痛点带来了希望。接下来,让我们深入了解合思为企业差旅管理等财务收支管理带来的变革。
合思数智蓝图勾勒差旅管理全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过以连接为核心的理念,合思成功实现了业财融合,让企业的业务数据与财务数据无缝对接,为企业差旅管理等财务收支管理提供了有力支持。
核心功能铸就差旅管理坚实壁垒
-
全场景覆盖:差旅消费与业务的无缝衔接
合思的财务收支管理平台具有全场景覆盖的特点。在消费场景方面,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个环节;在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同等。它提供了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,无论企业的差旅人员走到哪里,无论企业开展何种业务,都能在合思的平台上得到一站式的服务。 -
PaaS平台:强大引擎驱动差旅管理智能化
合思的PaaS平台犹如一个强大的引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能。它支持集团组织应用和AI大模型,能够根据企业的不同需求,灵活配置各种业务流程。在企业差旅管理中,它可以实现自动化的审批流程、智能的费用分析等功能,大大提高了管理效率。 -
卓越连接:打破差旅管理信息孤岛
合思平台拥有卓越的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。在企业差旅管理中,差旅人员的消费数据可以实时同步到财务系统,财务人员可以及时进行审核和处理,提高了工作效率和数据的准确性。 -
无需报销分级标准:精准定位差旅数字化阶段
合思提供L1 – L5的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据这个标准,逐步推进差旅管理的数字化转型,实现无需报销的目标。这不仅提高了员工的差旅体验,还降低了企业的管理成本。 -
合思产品矩阵:全方位赋能企业差旅管理
合思拥有丰富的产品矩阵,每个产品都在企业差旅管理中发挥着重要作用。
合思商城将线上订购商城与线下易商卡结合,具有同屏比价、消费透明等功能。在企业差旅管理中,差旅人员可以在商城中选择合适的出行、住宿等服务,同时企业可以实时监控消费情况,控制成本。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。在差旅管理中,它可以对差旅申请、审批、报销等环节进行全程监控,确保费用支出的合理性和合规性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在企业差旅管理中,它可以对差旅相关的发票、合同等文件进行电子化管理,方便查询和审计。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。在差旅管理中,它可以对差旅费用的支付进行有效管理,确保资金的安全和合理使用。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,完成“四票匹配”。虽然在差旅管理中直接应用相对较少,但它与企业的整体财务收支管理紧密相关,为企业的稳定运营提供了支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型。在企业差旅管理中,它可以对差旅费用进行深入分析,为企业的决策提供数据支持。
用户收益:多方共赢开启差旅管理新篇章
-
老板视角:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,尤其是在企业差旅管理方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,控制成本。同时,合思的数据分析功能可以为老板提供决策支持,帮助老板做出更加科学合理的决策。 -
财务视角:释放压力精准风控
财务人员在企业差旅管理中承担着重要的职责。合思的解决方案极致释放了财务压力。在企业差旅管理中,它实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的发票处理和审核工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和风险管理上。 -
员工视角:省事省心畅享差旅
对于员工来说,合思让企业差旅管理变得更加轻松。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率,同时也提升了差旅体验。
典型场景:数智应用助力差旅管理高效运行
-
发票处理:智能连接畅通无阻
在企业差旅管理中,发票处理是一个重要的环节。合思平台可通过连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证等操作。差旅人员只需将发票信息上传到平台,系统就可以自动完成一系列的处理工作,大大提高了工作效率。 -
资金管理:单据驱动精准高效
进行资金管理时,合思平台连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单。在企业差旅管理中,差旅费用的支付可以通过系统自动完成,同时财务人员可以实时获取付款回单,确保资金的安全和准确。 -
企业采购:一站式服务便捷无忧
企业采购是企业差旅管理的重要组成部分。合思平台通过连接第三方消费平台实现一站式企业采购服务。差旅人员可以在平台上直接预订机票、酒店等服务,企业可以对采购行为进行集中管理,降低采购成本。
客户成功案例:实践验证差旅管理卓越成效
-
动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业差旅管理方面,差旅流程更加顺畅,员工的差旅体验得到了极大的提升。 -
徐福记:差旅成本大幅节约
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案帮助徐福记实现了差旅管理的精细化,有效控制了成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理质效双升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在企业差旅管理中,差旅相关的档案管理变得更加高效便捷。 -
汉威科技集团:稳健运营科学决策
汉威科技集团借助合思解决方案助力企业稳健运营和科学决策。在企业差旅管理方面,合思的数据分析功能为企业提供了准确的差旅成本分析和决策支持。 -
中影股份:优化管理提升效能
中影股份通过合思的服务优化了财务收支管理,包括企业差旅管理。合思的平台为中影股份提供了更加高效、便捷的差旅管理解决方案,提升了企业的整体运营效能。
在当前数字化浪潮下,合思凭借全面的解决方案、强大的核心功能,已经帮助众多企业在企业差旅管理等财务收支管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为企业差旅管理等财务收支管理问题而困扰,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。