在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,也就是我们常说的“合思”,犹如一颗耀眼的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供着全方位的财务数智化服务。它就像一位得力的助手,助力企业在新的市场形势下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化浪潮下的企业财务管理新征程
随着数字化的飞速发展,国内企业的财务管理也在不断升级。从会计电算化和财务信息化阶段,正逐步向财务智能化迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,就像一阵春风,推动着企业向业财一体与费控管理平稳过渡。特别是处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。而费控报销这一领域,最终也将朝着“无需报销”的方向发展。在企业的日常运营中,差旅费用是一项重要的支出。差旅智能推荐能够根据企业的预算、出行习惯等因素,为企业提供精准的差旅方案,帮助企业更好地控制差旅成本。
痛点分析:企业费用支出管理的重重迷雾
企业费用支出管理就像一个复杂的迷宫,存在着诸多问题。首先,费用支出管理往往没有受到足够的重视。报销处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业中的占比还在不断提升。费用的种类繁杂,合规性也较差。传统的费用管理方式主要以财务视角为主,存在着滞后、片面等问题,根本无法适应企业组织结构的快速变化。
同时,企业在税务会计和费用会计方面也面临着诸多需求痛点。税务局对税票业务流程的规范十分严格,电子发票的重复打印和报销问题也一直困扰着企业。在差旅场景中,员工可能会因为对差旅政策不熟悉,选择不合适的交通工具和住宿,导致费用超支。而差旅智能推荐可以根据企业的差旅政策,为员工推荐符合标准的差旅方案,避免费用超支的情况发生。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思始终以客户为中心,就像一位贴心的管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供着聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以提前对税务会计和费用会计进行财务数字化改造,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。差旅智能推荐作为其中的重要一环,能够帮助企业实现差旅费用的精细化管理,提高企业的财务管理效率。
核心模块:开启财务管理的智慧之门
- 费控管理平台:迈向“无需报销”的阶梯
费控管理平台根据自动化程度不同,分为L1 – L5五个层级,就像五级台阶,逐步引导企业实现“无需报销”的目标。这包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。每个阶段都有其独特的特点和优势,能够有效提升报销效率和员工的体验。
在手工报销阶段,员工需要手动填写报销单据,流程繁琐。而随着层级的提升,报销流程逐渐自动化,员工的工作效率也得到了极大的提高。差旅智能推荐可以在费控管理平台中发挥重要作用,为员工提供差旅费用的实时预算和建议,帮助员工更好地控制差旅成本。
- 中台架构:企业管理决策的智慧引擎
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,就像一座桥梁,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业管理决策提供着强有力的支持。
业务中台可以对企业的业务流程进行优化,数据中台可以对企业的数据进行分析和挖掘,财务中台则可以对企业的财务状况进行实时监控。差旅智能推荐可以与中台架构相结合,为企业提供更加精准的差旅数据分析和决策支持。
竞争优势:合思的独特魅力
- 技术实力:创新驱动的科技先锋
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持,让合思具备了强大的技术研发能力。就像一艘装备精良的战舰,能够在科技的海洋中破浪前行。
合思不断投入研发资源,提升自身的技术水平。差旅智能推荐就是合思技术实力的体现之一,它利用先进的算法和大数据分析技术,为企业提供精准的差旅推荐。
- 服务网络:贴心周到的服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心周到的服务。
合思的服务团队就像一群热情的使者,随时为企业提供帮助和支持。差旅智能推荐也可以得到服务网络的有力保障,确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
- 客户基础:口碑载道的市场认可
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的客户群体,充分证明了合思具有良好的市场口碑和客户认可度。就像一面旗帜,吸引着更多的企业加入到合思的大家庭中来。
这些客户的选择是对合思的肯定,也为合思的发展提供了动力。差旅智能推荐也因为合思的良好口碑,得到了更多企业的关注和认可。
成功案例:实践出真知的典范
- 医药行业:合规高效的智慧之旅
中国某知名制药公司,通过合思的差旅智能推荐系统,为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率。
在差旅安排方面,差旅智能推荐系统根据公司的差旅政策和讲者的需求,为讲者推荐合适的交通和住宿方案。讲者可以通过系统直接预订,报销流程也更加便捷。
- 软件行业:精准管控的效能提升
中国某上市软件服务公司,合思的差旅智能推荐为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这有效提高了报销审批效率,削减了运维成本。
在项目差旅中,系统可以根据项目预算为员工提供差旅费用的限制和建议。员工在预订差旅时,系统会自动提醒费用是否超出预算,帮助企业实现精准的费用管控。
- 连锁经营行业:风险防控的安全防线
中国某知名连锁餐饮品牌,合思的差旅智能推荐为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
在连锁门店的差旅管理中,系统可以对差旅费用进行统一管理和监控。总部可以实时了解各门店的差旅费用情况,及时发现和解决问题。
服务体系:以客户为中心的全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,提供从系统搭建、实施到售后的全方位服务。通过不断优化产品和服务,合思为客户提供着更好的使用体验,助力客户实现财务数字化转型目标。
在系统搭建阶段,合思的专业团队会根据企业的需求进行定制化开发。在实施阶段,团队会对企业员工进行培训,确保员工能够熟练使用系统。在售后阶段,合思会及时响应企业的需求,解决企业遇到的问题。差旅智能推荐也贯穿于整个服务体系中,为企业提供全程的差旅管理支持。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,为企业提供了全面、高效的解决方案。在市场形势不断变化的今天,合思将继续紧跟行业趋势,不断创新和完善产品服务。差旅智能推荐作为合思的重要产品之一,也将不断升级和优化,为企业提供更加精准、便捷的差旅管理服务。如果您想体验差旅智能推荐带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。