在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升竞争力的关键路径。合思凭借其在财务数智化领域卓越的产品和服务,成为了众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力伙伴。接下来,我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思如何借助发票管理系统集成等一系列解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
创新先锋汉威科技的转型之需
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业。作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着重要地位。汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商。
该公司的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了一系列行之有效的解决方案。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技面临着新的挑战。为了更好地支撑业务的持续拓展,企业迫切需要进行财务数字化转型,引入一套更高效、更智能的财务管理系统。
在当前的经济环境下,企业的财务管理变得愈发复杂。传统的财务管理模式在面对大量的业务数据和繁琐的财务流程时,显得力不从心。汉威科技意识到,只有通过财务数字化转型,才能提高财务管理的效率和精准度,降低运营成本,实现企业的可持续发展。发票管理系统集成作为财务数字化转型的重要环节,能够有效解决企业在发票管理方面的难题,提高财务数据的准确性和及时性。
合思全方位财务数智化解决方案
- 精准护航发票管理系统集成
合思为汉威科技量身定制了全面的财务数智化解决方案,其中发票管理系统集成发挥了至关重要的作用。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位精明的财务管家,通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出把好关。
在员工因公消费时,该系统能够自动识别并拦截不合规费用,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅有效避免了不必要的财务风险,还提高了企业资金的使用效率。发票管理系统集成使得发票的识别、验真等工作变得更加高效准确,减少了人工操作的误差和繁琐。
- 全流程数字化费控管理革新
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,让企业的财务管理流程更加顺畅和高效。多场景消费数据能够自动采集并流转,大大节省了人力和时间成本。
在费用支出方面,通过发票管理系统集成,每一笔费用都变得合规、透明、可追踪。员工在进行消费时,系统能够实时记录消费信息,并与预算进行比对,确保费用支出在合理范围内。财务人员在进行报销审核时,也能够更加便捷地获取相关信息,提高了审核效率。
- 智能付款收款管理升级
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。这一功能让企业的资金管理更加精准,能够合理规划和执行资金计划。通过发票管理系统集成,付款进度更加清晰可控,对账效率也得到了显著提升。
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票功能更是缩减了开票周期。在销售业务中,发票管理系统集成使得销售数据与财务数据能够实时同步,确保了开票的准确性和及时性。同时,应收实收智能匹配功能提高了收款效率,让企业的资金回笼更加迅速。
- 财务分析助力经营决策
合思BI提供了多样性财务分析模型预制,为企业的经营决策提供了有力支持。通过发票管理系统集成,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。这些数据和分析结果,帮助企业管理层做出更加科学合理的决策,推动企业的持续发展。
汉威科技应用合思方案显著成效
- 费用控制降本增效
通过应用合思的解决方案,汉威科技在费用控制方面取得了显著的成果。发票管理系统集成使得企业的差旅等费用支出更加合规、透明,有效节约了成本。在费用支出的每一个环节,系统都能够进行严格的把控,避免了不必要的浪费。
员工在进行差旅消费时,系统会根据企业的规定和预算进行实时提醒,确保消费行为符合要求。同时,发票管理系统集成使得费用报销流程更加简化,员工无需再花费大量的时间和精力去整理发票和填写报销表格。据统计,企业通过合思的解决方案,75%降低了员工报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
- 财务效率大幅提升
合思的解决方案还大幅提升了汉威科技的财务工作效率。发票管理系统集成使得财务入账归档时间减少了85%。在传统的财务管理模式下,财务人员需要手动处理大量的发票和数据,不仅工作量大,而且容易出现错误。
而现在,通过发票管理系统集成,发票信息能够自动采集、识别和验真,并与相关的业务数据进行匹配,大大提高了财务入账和归档的效率。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持等重要工作,为企业的发展提供更有价值的服务。
- 资金管理精准可控
在资金管理方面,汉威科技也取得了显著的进步。发票管理系统集成使得70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了极大提升。企业能够实时掌握资金的流向和使用情况,合理安排资金的使用,避免了资金的闲置和浪费。
同时,应收实收智能匹配功能提高了收款效率,60%的应收款项能够更加及时地收回。这使得企业的资金链更加稳定,为企业的发展提供了坚实的保障。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI,为经营决策提供了坚实的依据。
合思引领企业财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了实实在在的价值。发票管理系统集成等一系列功能,不仅解决了企业财务管理中的痛点,还助力企业在数字化转型中迈出了坚实的一步。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。通过持续的技术创新和服务升级,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验发票管理系统集成等功能带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com了解更多详情,让合思帮助您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现可持续发展。