在企业数字化转型的时代浪潮中,财务数智化已然成为企业提升管理效率、降低成本的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的服务,引领众多企业在财务数字化的道路上实现了飞跃。接下来,让我们深入了解合思如何在财务数智化领域提升财务审核效率,为企业带来切实的效益。
合思全景财务数智化解决方案概览
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了其产品和服务的实力与影响力。
合思费控核心功能解锁财务审核新体验
合思费控作为合思的核心产品,拥有多方面的强大功能,极大地提升了财务审核效率。
– 发票管理功能模块
发票管理功能模块如同一个精细的管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它确保每一张发票的真实性和合规性,为财务审核提供了坚实的基础。通过该模块,企业可以轻松管理发票的全生命周期,减少因发票问题导致的审核延误和风险。
– 费用管理功能模块
费用管理功能模块则为企业的费用控制提供了全面的支持。它可以设定费用类型、进行费用控制、实现数据连接和支付,并能设定分析维度、预设规则联动、进行数据分析以及自动生成报表等。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能轻松生成,让企业对费用情况一目了然,从而提高财务审核的准确性和效率。
– 多系统集成与数据互通
合思费控支持与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多系统集成。通过Open API与自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。这意味着企业在进行财务审核时,可以获取更全面、准确的数据,避免了数据分散和信息滞后的问题,大大提升了审核效率。
– 预算管控与合规管理
在预算管控方面,合思费控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内。对公付款方面,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。同时,还能实现发票智能校验,自动生成凭证,进一步提高财务审核的合规性和效率。
合思与传统模式对比凸显财务审核优势
与传统财务报销和管理模式相比,合思在提升财务审核效率方面具有显著优势。
– 传统模式痛点
在传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅容易出现错误,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致财务审核人员难以获取全面准确的信息。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步降低了财务审核的效率。
– 合思优势展现
合思费控实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者可以实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,使财务审核更加科学、高效。
合思解决方案多行业应用成果显著
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,显著提升了财务审核效率。
– 科技企业案例
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅提高了企业的财务审核效率,还为企业节省了大量的人力成本。
– 集团企业案例
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,实现了3→1的转变,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业的财务审核流程更加顺畅,数据更加准确,为企业的决策提供了有力支持。
– 制造企业案例
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助企业优化了财务审核流程,提高了工作效率,使企业能够更加专注于核心业务的发展。
合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了显著的成绩,为众多企业带来了切实的效益。通过提升财务审核效率,帮助企业降低成本、提高管理水平。未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善自身的解决方案,进一步加强与客户的合作,持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您想体验合思产品带来的高效财务审核效率提升,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。