在当前经济环境下，企业盈利能力面临着前所未有的挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，无疑是挖掘利润的重要途径。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新的思路与解决方案，助力企业实现差旅资源优化。
市场形势：企业差旅困境凸显
当前企业正面临着收入增长缓慢、利润下滑的艰难局面，营业收入利润率持续走低，成本压力与日俱增。而差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在这样的背景下，差旅资源优化成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面遭遇了诸多痛点。简单粗暴地控制差旅费用，虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。这还可能引发员工与雇主之间的矛盾，同时也给消费合规带来了挑战。
下沉市场的差旅管控同样面临着诸多困难。触达客户困难，难以适应地域文化和消费习惯，优化供应链和管理成本也颇具挑战。传统的管控方式无法满足区县乡镇精细化管理的需求，差旅资源优化在下沉市场举步维艰。
随着企业出海业务的增加，国际差旅也随之增多。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化以及多平台操作等难题，如何实现出海业务的差旅资源优化成为一大考验。
线下差旅费用管控存在着盲区，不透明性给成本控制和合规管理带来了巨大的挑战。在数电票时代，企业差旅管理需要全链路应战，以应对新的挑战，实现差旅资源优化。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。实现从国内到国际、从线上到线下的全场景覆盖，进行全流程管控、全产业链优化以及全员参与，全面实现差旅资源优化。
核心模块：多维度差旅资源优化策略
- 硬控到智控的革新
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用，让员工成为差旅资源优化的参与者。采用灵活的差标调整策略，根据实际情况进行合理调整。利用BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析，及时发现问题并进行优化，确保差旅资源得到有效利用。 - 下沉市场管控升级
与知名OTA建立合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额，满足下沉市场的需求，实现下沉市场的差旅资源优化。 - 出海业务支持保障
整合全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为出海业务的差旅资源优化提供有力保障。 - 线下消费管控突破
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。解决线下消费管控难题，确保线下差旅资源得到有效管理和优化。 - 数电票应对之策
建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，保障企业差旅管理的合规性和高效性，实现差旅资源优化。
竞争优势：合思独特的差旅资源优化能力
合思具有广泛连接的生态，能够实现线上线下、国内国外全场景覆盖。无论是国内的下沉市场还是海外的出海业务，都能提供全面的差旅资源优化服务。
拥有双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。简化流程，提高效率，为企业实现差旅资源优化提供了创新的模式。
具备丰富的资源，与多家OTA合作，拥有覆盖全球的差旅资源。能够满足企业多样化的差旅需求，为差旅资源优化提供了坚实的基础。
还拥有先进的技术，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。利用先进技术提升管理效率和精准度，实现差旅资源的智能优化。
成功案例：差旅资源优化的实践见证
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，实现了差旅资源的有效优化。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，显著实现了差旅资源优化。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思在差旅资源优化方面的显著成效。
服务体系：全方位的差旅资源优化保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛的服务支持。
提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内还是海外的企业，都能享受到贴心的服务，保障差旅资源优化的顺利进行。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极采用合思的数智化解决方案，实现差旅管控的“智控”，在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径。如果你想亲身体验合思差旅管控解决方案带来的差旅资源优化效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
