在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和全面的服务体系，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思是如何为企业化解财务难题，推动其实现数字化转型的。
汉威科技的财务数字化挑战
- 科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多需求和痛点。
在成本增效和预算管控方面，企业支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口。不同部门、不同业务的支出数据分散在各个系统中，缺乏统一的管理和整合，导致财务人员在进行预算统计时需要耗费大量的时间和精力，而且难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款与合同管理脱节也是一个严重的问题。在以往的管理模式下，对公付款和合同管理是两个相对独立的流程，缺乏有效的关联和协同。这就导致票款进度难以把控，财务人员无法实时了解合同的付款和回票情况，容易出现付款超期、发票缺失等问题，给企业的财务管理带来了很大的风险。
另外，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技作为一家集团化企业，业务涉及多个领域和部门，发票数量众多。财务人员需要对每一张发票进行人工校验，包括发票的真伪、金额、内容等信息，然后再进行账务处理。这种繁琐的工作不仅效率低下，而且容易出现错误。
合思的全面解决方案
- 预算管控：跨系统整合的智慧之道
合思为汉威科技提供了一套全面的解决方案，在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验并返回结果，一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警。
这种跨系统的预算管理方式，打破了以往各系统之间的信息壁垒，使得预算数据能够在不同系统之间实现共享和交互。财务人员可以在一个平台上对所有的预算进行统一管理和监控，大大提高了预算管理的效率和准确性。
- 对公付款：合同管理与付款进度的精准把控
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入系统，实现了合同信息的实时更新和共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，满足企业的业务需求。
有了合同管理台账，财务人员可以清晰地了解每一份合同的付款情况和回票情况，及时进行跟踪和催办。付款关联预算，防止超额付款的情况发生，有效降低了企业的财务风险。
- 发票智能校验：自动化审核流程提升效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票上的信息，包括发票号码、金额、日期等，并与企业的财务系统进行对接，实现发票的自动校验和入账。
自动化审核流程在发票智能校验中发挥了重要作用。系统可以根据预设的规则对发票进行自动审核，对于不符合规则的发票及时进行预警和提示。这不仅大大减少了人工审核的工作量，而且提高了审核的准确性和效率。
同时，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能实现了财务数据的自动流转和共享，使得财务核算更加高效和准确。
汉威科技的显著成果
- 效率提升：财务核算与付款速度的飞跃
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统整合为一个系统，大大简化了财务核算的流程。
财务付款效率提升了90%。自动化审核流程使得付款流程更加顺畅，减少了人工干预和审批环节，加快了付款速度。企业能够及时支付供应商款项，提高了供应商的满意度，也有助于维护良好的合作关系。
- 业务管控：预算与合同的实时监控
对企业业务管控的提升也是非常明显的。通过合思的解决方案，汉威科技能够实时监控合同的付款和回票进度。每一笔付款都与预算进行关联，有效防止了超额付款的情况发生。
预算检验前置到提交环节，使得预算管控更加有效。在业务发生之前，系统就能够对预算进行审核和控制，确保业务活动在预算范围内进行。这有助于企业合理安排资金，提高资金使用效率。
- 流程规范：费控与凭证生成的标准化
合思的解决方案提升了企业的效率，规范了流程，加强了费控。通过自动化审核流程和标准化的操作流程，减少了人为因素的干扰，降低了费控失控的情况。
实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程。财务凭证的生成更加准确和及时，为企业的财务报表编制和审计工作提供了有力的支持。
合思的未来展望与CTA
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，有效解决了企业面临的财务难题，实现了企业财务数字化转型的目标。在这个过程中，自动化审核流程贯穿始终，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。持续探索新技术在财务领域的应用，为企业提供更加智能化、便捷化的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
