合思数字归档服务:开启企业财务数字化转型新篇章

合思数字归档服务:开启企业财务数字化转型新篇章
在传统财务模式的笼罩下,企业宛如置身迷雾之中,面临着重重困境与挑战。报销流程的繁琐,如同一张无形的大网,耗费着员工大量的时间与精力,还极易出现错误与漏洞,让费用支出的控制与管理成为难题。财务数据分散在各个系统和部门,形成了难以逾越的信息孤岛,企业难以实时掌握财务状况和经营成果,决策缺乏准确的数据支持。

随着企业业务的拓展和法规政策的不断变化,合规风险日益增加,传统财务管理方式已难以满足合规要求,稍有不慎便可能引发法律纠纷和经济损失。而合思的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了全面的解决方案,吸引着众多企业的关注。

合思概览:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了强大的发展实力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更优质、更便捷的服务。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思肩负着伟大的使命,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是“未来财务用合思,让有限更有效”。通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,合思帮助企业解放双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承“Handy – 更轻松的解放双手;Open – 更开放的服务生态;Swift – 更敏捷的用户体验;Efficient – 更科学的降本增效”的核心价值观,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过技术创新和服务优化,合思打破传统财务管理的局限,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案,推动企业财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

功能模块:全面系统的财务数智化方案

合思拥有多个功能模块,为企业提供全面、系统的财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业提供优质的数字归档服务。

收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,为企业提供高效的数字归档服务。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。

竞品优势:卓越表现脱颖而出

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。合思能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规,有效提升企业财务管理效率和效益。

合思拥有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。

合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障企业数据安全和合规运营。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其数字归档服务得到了广泛的认可和应用。

目标用户与场景:广泛适用价值凸显

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工等。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

企业差旅管理中,员工可通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”“合力省”等优惠,企业差旅费用可节约35%;在财务档案管理方面,合思档案可实现档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,其数字归档服务发挥了重要作用。

在企业采购付款场景中,合思付款可实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率;在销售收款场景中,合思收款可实现一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。

成功案例:实力见证价值

众多企业选择合思,并取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,数字归档服务也为其财务管理带来了极大的便利。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,合思的数字归档服务为其档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其数字归档服务更是为企业的财务管理提供了有力的支持。

无论是国央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。众多成功案例和客户评价证明了合思的实力和价值,选择合思,就是选择更高效、更智能、更安全的财务数字化管理方案。

立即行动,免费试用合思的数字归档服务,加入合思的大家庭,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,让有限更有效!

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captaincaptain
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