在连锁零售业迈入消费存量时代的当下，行业发展面临着诸多挑战。合思适时发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，犹如一盏明灯，为连锁零售企业照亮了破局之路。众多连锁零售企业借助合思的财务数智化解决方案，成功实现了降本增效和利润增长，其中企业差旅体验提升尤为显著。
零食连锁巨头的财务报销困境
以鸣鸣很忙集团为例，它是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的商业版图，在发展过程中却遭遇了不少财务报销难题。传统的财务管理模式在新时代显得力不从心，难以满足企业高效运营的需求。
差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。员工在进行差旅申请和报销时，流程繁琐且不连贯，导致工作效率低下。门店发票审核回收难也让财务部门头疼不已。众多门店的发票管理起来极为复杂，传统的人工审核方式不仅耗时耗力，还容易出现错误。私车公用管控弱同样是一个不容忽视的问题，缺乏有效的管控机制，使得私车公用的费用报销存在一定的漏洞。这些问题严重影响了企业的运营效率，也降低了员工的工作体验，尤其是在企业差旅体验提升方面存在较大的改进空间。
合思无需报销方案的精准破局
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，在企业差旅体验提升方面发挥了重要作用。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请，极大地提高了申请效率。同时，费标、差标自动校验功能确保了差旅费用的合规性，避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资让员工无需再为垫付费用而烦恼，差旅补贴自动计算也让员工的收入更加清晰透明。统一对账、统一结算的方式简化了财务流程，在线开票、多账户独立核算则进一步提高了财务管理的效率。这些功能的实现，让企业差旅体验得到了显著提升。
门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种智能化的发票管理方式，大大减轻了财务部门的工作负担，提高了发票审核的准确性和效率，也为企业差旅体验提升提供了有力支持。
私车公用管理方面，合思的解决方案同样出色。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，利用AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用费用报销中的漏洞，确保了费用的合理性和合规性。这些措施不仅提升了私车公用管理的效率，也让员工在企业差旅过程中感受到了更加便捷和公平的体验，进一步推动了企业差旅体验提升。
合思方案带来的显著成果
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果，企业差旅体验提升效果明显。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化财务管理流程，降低了运营成本，企业年节约成本达到5000万。这不仅为企业的发展提供了更多的资金支持，也提升了企业的竞争力。同时，可指导业务动作的财务报表得以生成，为企业的决策提供了更加科学的依据。
在员工体验方面，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，工作效率得到了极大的提高。门店报账至多24小时即可完成从提交到归档的流程，大大缩短了报销时间，让员工在企业差旅过程中感受到了更加高效和便捷的服务，企业差旅体验得到了质的提升。
综上所述，合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了有效的破局之道，在企业差旅体验提升方面发挥了关键作用。它帮助企业在竞争激烈的市场环境中实现了降本增效和利润增长，提升了企业的运营效率和市场竞争力。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助合思的专业方案和技术，进一步提升自身的运营水平和员工的工作体验。
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