在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。连锁零售企业亟需有效的解决方案,以实现精细化运营,挖掘更多的净利润。而优化票据审批流程,正是其中的关键一环。
传统管理痛点突显连锁困境
连锁零售业传统的财务管理,过度依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致在票据审批流程中,数据处理速度缓慢。工作人员需要花费大量时间手动录入和核对票据信息,不仅效率低下,而且准确性难以保证。
数据的准确性低,又进一步导致决策滞后。企业管理者难以及时获取准确的财务数据,无法根据实际情况做出快速有效的决策。
同时在精细化运营方面,连锁零售企业也面临着诸多难题。难以评估消费者经营投入的有效性,不清楚产品是否真正盈利,也无法及时测算营销活动的收益率。这些问题,都在票据审批流程中有所体现,制约着企业的发展。
合思方案勾勒破局蓝图
合思为连锁零售业量身打造了综合解决方案。其中包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案以及全域营销ROI提升解决方案。
这些方案从业务终端到运营中台实现了全流程覆盖。在票据审批流程中,能够高效采集业财数据。每一张票据的信息都能快速准确地录入系统,为后续的审批和决策提供有力支持。
通过这些方案,合思可以赋能业务决策,帮助企业挖掘净利润。优化后的票据审批流程,让企业的财务管理更加科学、高效。
核心功能构筑坚实保障
- 专业人才数据解读引领决策
人才是财务数字化的灵魂。在票据审批流程中,合思拥有专业的财务人员。他们深入挖掘和解读数据,能够从大量的票据信息中发现潜在的问题和机会。
专业财务人员凭借丰富的经验和专业知识,为业务提供准确的决策依据。在票据审批过程中,他们能够判断每一张票据的合理性和合规性,确保企业的财务安全。
- 完善体系确保数据精准及时
体系是财务数字化的骨架。合思建立了贯穿业财流程的分析体系,在票据审批流程中,这个体系确保了数据的准确、及时和完整。
每一张票据的流转都有严格的规范和流程,从提交、审核到批准,每一个环节都有明确的标准。这样一来,票据审批流程更加透明,数据的质量也得到了有效保障。
- 业务融合遵循规律有机结合
业务是财务数字化的血肉。合思将业务过程与数据有机结合,在票据审批流程中,充分遵循业务规律。
不同的业务场景对应着不同的票据类型和审批规则。例如在连锁门店的开店、日常运营和异常处理等阶段,涉及到的票据审批流程都有所不同。合思的解决方案能够根据实际业务情况,灵活调整票据审批流程,确保业务的顺利开展。
- 便捷工具直观呈现助力决策
工具是财务数字化的皮肤。合思提供了直观、可量化的呈现方式,方便管理者在票据审批流程中进行决策。
通过可视化的界面,管理者可以清晰地看到票据的审批进度、金额分布等信息。系统还能够生成各种报表和分析图表,帮助管理者更好地理解财务数据,做出更加明智的决策。
企业采用方案收获显著效益
- 时效提升问题发现解决及时
合思的解决方案提高了财务分析的时效性。在票据审批流程中,实现了事前“算赢”,事后“快算”。
事前,系统能够对票据进行风险评估和预算控制,帮助企业提前规划和决策。事后,快速准确的数据分析能够及时发现和解决问题。企业管理者可以根据实时的财务数据,调整经营策略,提高企业的运营效率。
- 业财融合管理效率大幅提升
实现业财融合是合思解决方案的一大亮点。在票据审批流程中,财务不再是孤立的部门,而是成为业务的合伙人。
财务人员深入了解业务需求,在票据审批过程中,能够为业务部门提供专业的建议和支持。业务部门也能够更好地理解财务要求,提高票据的合规性。这种业财融合的模式,推动了业务的改善,提升了企业的管理效率。
- 利润挖掘经营策略优化升级
合思的解决方案通过数据驱动决策,帮助企业挖掘净利润。在票据审批流程中,系统能够对各项费用进行精细化管理。
通过分析票据数据,企业可以发现成本控制的关键点,优化经营策略,降低不必要的成本。同时,准确的财务数据也有助于企业提高利润率,实现可持续发展。
典型场景体现方案广泛应用
- 连锁门店运营流程全程覆盖
在连锁门店的各个阶段,票据审批流程都至关重要。从开店的开发导址,到日常运营中的员工福利发放,再到闭店整改,每一个环节都涉及到大量的票据。
开店阶段,涉及到租赁费用、装修费用等票据的审批。合思的解决方案能够确保这些票据的合规性和合理性,帮助企业控制开店成本。
日常运营中,员工福利费用的票据审批流程更加规范。系统能够自动审核票据信息,提高审批效率,同时确保员工福利的准确发放。
闭店整改时,相关的费用票据也能够得到妥善处理。通过对票据的分析,企业可以总结经验教训,为后续的门店运营提供参考。
- 零售营销场景费用管控精细
零售营销的各种场景,也离不开票据审批流程的支持。在品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,涉及到渠道销售费用、广告图文打印费、电商主播合作费等众多费用。
合思的解决方案能够对这些费用进行精细化管理。在票据审批流程中,系统会对每一笔费用进行严格审核,确保费用的支出符合企业的营销目标和预算要求。
同时,通过对营销费用票据的分析,企业可以评估营销活动的效果,优化营销投入,提高营销活动的收益率。
客户案例彰显方案强大实力
- 鸣鸣很忙成本节约效果显著
鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案,对票据审批流程进行了优化。通过系统的自动化处理,实现了门店的标准化运营。
在票据审批过程中,减少了人工干预,提高了审批效率。企业年节约成本达到5000万,这充分证明了合思解决方案在优化票据审批流程方面的强大实力。
- COMMUNE幻师流程高效时间缩短
COMMUNE幻师通过合思的费控等系统,优化了票据审批流程。从提报到归档,至多24小时即可完成。
快速的票据审批流程,减少了资金的占用时间,提高了企业的资金使用效率。同时,年节约成本5000万的显著效果,也让企业尝到了优化票据审批流程的甜头。
- 烤匠麻辣烤鱼人效提升精力释放
烤匠·麻辣烤鱼利用合思费控优化了报销流程,尤其是票据审批流程。
原本繁琐的票据审批工作,现在变得更加简单高效。店长无需再花费大量精力在票据审批上,从而能够将更多的时间和精力投入到门店的经营管理中,提高了门店的人效。
- 可孚医疗运营精细效率提高
可孚医疗搭建了SKU级UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。在票据审批流程中,系统能够对每一个SKU的费用进行准确核算和管理。
这提高了财务审核、分摊、制表的效率,让企业在营销活动中能够更加精准地控制成本,提高盈利能力。
如果您的连锁零售企业也面临着上述行业痛点,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们可以帮助您优化票据审批流程,实现精细化运营,挖掘更多净利润。现在您可以免费试用我们的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com了解更多详情。