在当今数字化的汹涌浪潮中，国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合这一难题，如同横亘在企业数字化转型道路上的巨石，成为制约其发展的关键因素。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财务数字化管理提出了更为严苛的要求。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位量身定制了全方位的财务数智化解决方案，助力企业在行政费用管控方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景：行政费用管控痛点剖析
随着企业的不断发展壮大，财务数字化转型已然成为一种必然趋势。然而，在这一进程中，企业在行政费用管控方面遭遇了诸多棘手的痛点。
从财务数字化演进的角度来看，尽管已经从会计电算化逐步发展到财务信息化，再迈向财务智能化，但业财融合的难题依旧如影随形。财务与业务环节的割裂，成为了企业升级路上的最大绊脚石。
在政策层面，金税四期的建设以及电子发票的广泛推广，对企业税务会计和费用会计的业务流程规范提出了更高的标准。企业需要更加严格地把控行政费用的支出，确保合规性。
在企业需求方面，工业化中后期的企业迫切需要更灵活的管理系统来进行精细化管理。后疫情时代的到来，也进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐，以应对不断变化的市场环境。
此外，企业费用支出管理存在着诸多问题。费用支出与员工的日常工作息息相关，但长期以来却未得到足够的重视。费用报销处理不仅耗时耗力，而且在新兴行业中，费用支出的占比不断提升，种类也日益繁杂，合规性较差。传统的费控管理方式，如手工报销，投入高、产出低、员工体验差；电子化报销虽然有所改进，但仍然存在对接零散供应商、人工检查发票繁琐等问题，已经无法满足企业在行政费用管控方面的需求。
解决方案：合思全方位财务数智化服务
合思始终以客户为中心，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现财务数字化转型，尤其在行政费用管控方面发挥了重要作用。
合思通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现了由老政策向新政策的平滑过渡。
针对税务会计，合思实现了业务系统与财务系统的深度打通，能够自动抓取开票所需的结构化数据信息，有效提高了行政费用管控中税务处理的效率和准确性。
针对费用会计，合思应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，并连接消费平台自动归集报销信息，大大减轻了费用会计的工作负担，提升了行政费用管控的质量。
核心优势：合思平台的卓越能力
合思的财务收支管理平台在行政费用管控方面具有多方面的核心功能与优势。
在费控管理能力分级方面，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理水平。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升，行政费用管控更加顺畅。在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，实现“四大统一”，进一步优化了行政费用的支出。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为行政费用管控提供了更加全面的支持。
平台还具备广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务不同使用基础的主体，方便企业在行政费用管控过程中实现信息的共享和协同。
强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业在行政费用支出方面提供更多的选择和优惠。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界，有助于企业更好地进行行政费用的资金管理。
此外，平台能够帮助企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，完成管理数字化的升级，从而更加精准地进行行政费用管控。
应用案例：多行业行政费用管控成功典范
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的行政费用管控应用案例。
在医药行业，某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等行政费用管控难题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，有效解决了该公司的行政费用管控问题。
在软件行业，某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能。通过EAI模块打通数据连接，厘清项目制行业的费用归集和结算，提高了报销审批效率，削减了运维成本，优化了行政费用管控流程。
在连锁经营行业，某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等行政费用管控问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，加强了行政费用管控。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓，尤其是行政费用管控方面，需要更加高效、精准的解决方案。合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的行业应用案例，能够帮助企业有效解决财务数字化过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即选择合思，开启企业财务数智化转型之旅，你可以免费试用我们的产品，让行政费用管控更有效！
