在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务收支管理难题。传统的手工报销与分散的系统管理模式,如同陈旧的马车,难以适应现代企业快速发展的节奏。北京合思信息技术有限公司以其前沿的财务数智化产品和服务,为企业开启了一扇通往高效财务管理的新大门,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。
企业财务数字化转型痛点剖析
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自研系统整合之困
企业在推进财务数字化转型的征程中,往往面临着自研系统难以整合的困境。大量的自研系统如同一个个孤立的岛屿,彼此之间缺乏有效的连接。多系统操作不仅体验差,而且数据分散在各个系统中,信息更新滞后。企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁琐不堪。这使得财务人员在处理报销业务时,需要在多个系统之间来回切换,耗费大量的时间和精力。 -
预算统计难题
支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口。企业难以准确掌握各项支出的实时情况,预算管控如同空中楼阁,难以落地。同时,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业在资金管理方面面临着诸多风险。 -
集团化管理挑战
对于集团化企业而言,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验,不仅效率低下,而且容易出现错误。账务处理的繁琐流程也让财务人员疲惫不堪,影响了企业的财务管理效率和经营决策。这些问题导致企业报销周期长、效率低下、人员成本高,严重影响了企业的发展。
合思全方位解决方案揭秘
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广泛连接的生态
合思构建了广泛连接的生态系统,打破了数据流转的壁垒。通过双轮驱动的模式创新,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,旨在打破数据孤岛,实现数据的互通共享,提升企业财务数字化管理水平。 -
无需报销的创新模式
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一创新模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思核心功能与显著优势
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无需报销:高效便捷新体验
无需报销功能让业务人员摆脱了繁琐的报销流程。他们在因公消费时,无需自己垫付资金和开具发票,消费行为受到严格的管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以通过系统自动完成对账、审批、结算等一系列操作,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让财务管理更加规范和高效。 -
强大的系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够及时掌握财务信息,做出准确的决策。 -
精准的预算管控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这一功能让企业能够精准控制预算,避免超支,提高资金使用效率。 -
智能的发票校验
发票智能校验是合思的一大亮点。系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工校验的工作量和错误率,让企业的发票管理更加安全可靠。 -
自动生成凭证
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的效率,还保证了凭证的准确性和规范性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
多行业成功应用案例展示
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
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动力源:效率提升奇迹
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技:核算效率飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技解决了多系统管理的难题,实现了财务数据的集中管理和高效处理,让企业的财务管理更加顺畅。
这些成功案例充分展示了合思解决方案的有效性和价值,为更多企业提供了可借鉴的经验。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业对高效财务管理的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案无疑是企业提升财务管理水平的利器。它能够帮助企业解决财务收支管理中的痛点,提升效率、降低成本、加强合规管控。如果您的企业也希望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、智能的财务数字化之旅。