在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。这一变革，无疑是财务数智化发展的必由之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却犹如陷入泥潭的马车，面临着“接收难、入账难、归档难”等重重困境。企业在财务数据合规的道路上举步维艰，急需一套专业、高效的财务数智化解决方案来破局。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到行业痛点，精心打造的合思档案平台应运而生，宛如一颗璀璨的明星，为企业照亮了财务数智化转型的前行之路。
解决方案全景洞察
合思档案是合思倾心推出的一款电子会计档案管理平台，它宛如一座桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。
从商旅出行到费用管控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案的高效管理，合思档案就像一个全能的财务管家，将企业财务的各个方面紧密整合在一起，让企业的财务管理变得更加简单、高效、智能。通过合思档案，企业能够实现财务数据的集中管理和共享，提高财务工作的协同效率，为企业的决策提供更加准确、及时的财务数据支持，有力保障财务数据合规。
核心功能优势剖析
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全生命周期精细管控
合思档案为企业的电子会计档案提供了从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理服务，如同一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个环节。
在采集阶段，平台拥有开放式接口，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自主采集。对于大文件，系统会自动进行切割处理，数电票也能实现自动化解析，确保数据采集的高效、准确。
制档阶段是合思档案的一大亮点。系统能够实现智能关联，自动将相关的财务数据进行组装，同时进行严格的四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
管理阶段，合思档案具备精准的权限管控功能，不同的用户只能访问其权限范围内的档案数据，保障了数据的安全性。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，同时采用水印管理技术，档号严格符合国标要求，进一步提升了档案管理的合规性。
在利用阶段，多维检索功能让企业可以根据不同的条件快速找到所需的档案数据，一站式预览功能则让用户无需在多个系统之间切换，即可查看完整的档案信息。平台支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业对档案的管理更加直观、便捷，有效保障财务数据合规。 -
便捷高效合规并行
合思档案通过自动化归档功能，帮助企业告别了繁琐的重复性工作。档案的利用变得便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析。
平台对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。通过严格的四性检验与业务校验，确保档案的原生存储安全合规，为企业的财务数据合规提供了坚实的保障。企业无需再为档案的合规性问题而担忧，只需专注于自身的业务发展。 -
显著成本节约效应
在当前经济环境下，企业对于成本的控制愈发重视。合思档案能够显著降低企业在财务档案管理方面的成本。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，通过使用合思档案，企业可以减少打印、存储等方面的成本，年总节约成本可达338,910元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益，让企业在财务数据合规的同时，实现了降本增效的目标。
应用场景案例呈现
合思档案在多个行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效，为企业的财务数据合规提供了有力的支持。
– 食品行业典范实践
在食品行业，好想你公司通过引入合思档案平台，实现了财务档案管理的重大变革。平台的应用让企业减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。预计每年可为企业减少综合成本20万元，同时提升了财务数据的准确性和合规性，为企业的稳健发展奠定了坚实的基础。
– 餐饮行业成功转型
餐饮行业的COMMUNE幻师同样受益于合思档案。使用平台后，企业的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。报销效率提升了300%，让企业的财务管理更加高效、便捷。同时，平台严格的合规性管理确保了企业的财务数据始终符合相关法规要求。
– 家居行业高效升级
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案实现了档案管理的高效升级。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年。更为重要的是，平台确保了企业的档案合规性达到100%，为企业的长远发展提供了有力保障。
未来征程携手共进
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已然成为企业实现财务数智化转型、电子凭证全流程无纸化管理的得力助手。在财务数据合规的道路上，合思档案为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业解决了财务档案管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，开启财务数智化的新征程，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com了解更多。现在，合思档案还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验平台的强大功能，助力您的企业在未来的财务领域中脱颖而出，实现更大的发展。
