在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，许多企业在会计档案管理方面，却仿佛在迷雾中摸索，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业的财务运营优化带来了新的曙光。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
在企业的日常运营中，会计档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。
纸质档案归档工作繁琐至极。工作人员需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都像是一个谜题，需要小心翼翼地解开，稍有不慎，就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦重要档案丢失，就如同在黑暗中迷失了方向，给企业带来巨大的损失。
查找档案更是困难重重。时间和空间的限制，让档案的调阅变得异常艰难。无法实时调阅，就意味着企业在需要紧急使用档案时，只能干着急；不能同时借阅，使得工作效率大打折扣；难以精准查找，更是让工作人员在浩如烟海的档案中苦苦寻觅。
成本问题也是企业的一大负担。纸质档案对存储空间的要求极高，企业需要租赁大量的仓库来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，人工管理档案也需要耗费大量的人力，进一步加重了企业的负担。
合规性方面同样存在隐患。电子原文件的长期保存和数据安全是企业面临的重要问题。如果无法保证电子原文件的长期保存，数据丢失或损坏，企业将面临合规风险，可能会遭受严重的损失。
此外，数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下、档案利用困难等问题，也像一道道枷锁，束缚着企业的发展，严重影响了企业的财务运营优化。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
为了解决企业在会计档案管理方面的难题，合思精心打造了合思档案——一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思档案具有强大的自主采集能力。通过开放式接口互联，它能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割技术，让数据处理更加高效；数电票自动化解析功能，使得发票信息能够快速准确地录入系统。
智能关联和自动组装是合思档案的一大亮点。它能够将相关的单据、发票、回单和凭证进行智能关联，自动组装成完整的档案，大大提高了归档效率。同时，四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的准确性和合规性。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身的需求，对档案的访问权限进行精细管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。
多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速准确地查找所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，打破了时间和空间的限制，实现了档案的实时调阅和多系统数据的关联查询。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加便捷高效，实现了财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化，为企业的财务运营优化提供了有力支持。
核心功能亮点：全生命周期管理的利器
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
智能采集功能是合思档案的重要基础。它整合了外部生态的先进技术，如OCR识别、RPA技术等，能够快速准确地采集各种形式的档案数据。同时，内部系统的EAI插件、API接口等，实现了企业内部数据的无缝对接，确保了数据的完整性和准确性。
预归档服务为档案管理提供了强大的支持。集成服务能够将不同来源的数据进行整合，规则引擎能够根据企业的业务规则对数据进行自动处理，元数据服务能够为档案提供详细的描述信息，为后续的管理和利用打下坚实的基础。
基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个环节。先进的存储技术确保了档案的安全可靠，高效的检索功能让企业能够快速找到所需的档案，严格的借阅管理和规范的销毁流程，保障了档案的合理使用和安全处置。
档案服务功能则为企业的财务运营优化提供了更多的价值。辅助审计功能能够帮助企业快速准确地完成审计工作，项目管理功能能够对项目相关的档案进行有效管理，统计分析功能能够为企业提供有价值的决策依据。
合思档案还打破了传统档案管理的壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。企业无需在同个系统上下联查、切换模块，也无需切换多个系统，就能够轻松获取所需的信息，大大提高了工作效率，推动了财务运营优化的进程。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案为企业带来了实实在在的收益，让企业在财务运营优化的道路上迈出了坚实的步伐。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作。工作人员无需再花费大量的时间进行单据的整理和归档，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源、透明流转，使得企业能够对档案数据进行实时监控和分析。这有助于企业及时发现问题，调整策略，提高财务管理的水平。
在成本节约方面，合思档案的效果更是显著。减少人工耗时，让企业能够将人力资源投入到更有价值的工作中；降低管理耗时，提高了企业的管理效率；节约综合成本，让企业的财务状况得到了明显改善。例如，企业可以减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在财务运营优化方面的卓越成效。
典型场景：多行业的广泛应用
合思档案具有广泛的适用性，能够满足不同行业和场景的需求。无论是食品行业的好想你，还是餐酒吧的COMMUNE幻师；无论是餐饮连锁的云海肴，还是家居行业的金牌厨柜；无论是数字阅读行业的帆书，还是教育培训行业的海亮教育；无论是软件与信息技术服务行业的高新兴，还是国企的中文天地出版传媒和西湖城投等，合思档案都能够为其提供优质的解决方案，助力企业实现财务运营优化。
客户成功案例：真实见证的卓越价值
合思档案的卓越价值在众多客户的成功案例中得到了充分体现。
好想你通过使用合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元，实现了财务运营的优化。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念，为企业的可持续发展奠定了基础。
云海肴通过合思档案实现了看得见的降本增效。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
金牌厨柜档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这使得企业能够更加高效地管理档案，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力保障。
帆书仓储需求减少了70%，总节约成本500万/年。合思档案帮助企业优化了档案存储方式，降低了仓储成本，实现了财务运营的优化。
海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这不仅提高了工作效率，还节约了成本，让企业能够将更多的资源投入到教学和科研中。
高新兴归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。合思档案让企业的档案管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这使得企业的财务管理更加规范，提高了员工的满意度，促进了企业的发展。
西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案帮助企业实现了档案管理的现代化，提高了工作效率，为企业的可持续发展做出了贡献。
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