在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品与卓越服务,宛如一位得力助手,帮助众多企业披荆斩棘,解决财务难题,成功实现降本增效的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同探寻合思为企业量身打造的效率提升方案。
赛傲生物困境凸显亟待效率提升方案
赛傲生物,作为一家充满创新活力的细胞生物制药企业,在2021年成功入选上海市专精特新企业。然而,曾经的赛傲生物在财务管理方面却面临着诸多挑战。彼时,企业的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一座座孤岛,缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。
这种流程的割裂导致了费用管控的难度大幅增加,财务风险也随之水涨船高。例如,员工的差旅审批流程漫长,如同一场漫长的马拉松,预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核不够规范,进度也常常延迟。财务部门更是深陷基础工作量的泥潭,报表分析严重滞后,难以给企业的决策提供及时有效的支持。在这样的情况下,赛傲生物急需一套效率提升方案来摆脱困境。
合思妙手回春定制专属效率提升方案
合思深刻理解赛傲生物所面临的问题,为其精心定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及ERP互联的效率提升方案。在项目管理的过程中,合思同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账,用于付款和预算管理。这就好比为企业的财务管理搭建了一个精准的导航系统,让每一笔资金的流动都有迹可循。
日常费用统计由相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并详细记录执行过程。通过系统集成与合思费控做标准对接,合思成功打通OA平台和ERP系统推送,实现了数据的互联和档案的同步,还能自动生成凭证。这一系列操作,就像给企业的财务管理装上了智能引擎,让数据的流转更加顺畅高效。
成效卓著赛傲生物开启全新效率提升方案时代
应用合思的效率提升方案后,赛傲生物取得了令人瞩目的成效。报销效率大幅提升了65%,员工的报销周期从以往的漫长等待大幅缩减至1周以内。差旅预算节省了100万元,为企业节省了宝贵的资金。财务核算效率更是提升了90%,让财务部门从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的精力投入到企业的决策支持中。
在移动+PC多端报销的模式下,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了。合思对费用管理的颗粒度进行了细化,将日常申请单拆分为19类费用类型,让每一笔费用都能得到精准的管理。采购流程也得到了重塑,关联了申请、采购、付款等环节,统一在线上管理供应商、合同等信息。采购完成后,一键导入财务核算系统即可自动制证,大大提高了采购和财务核算的效率。
备用金管理变得灵活可追溯,借款、还款情况实时可查。合思BI报表分支能够为业务决策提供有力支持,各部门的费用变动实时更新,让企业的管理者能够及时掌握企业的财务状况。赛傲生物在合思效率提升方案的助力下,开启了全新的财务管理时代。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化效率提升方案的有效性和实用性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化转型效率提升方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理新征程。现在,您可以免费试用合思的效率提升方案,亲身感受其带来的高效与便捷。