在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，财务透明化管理成为众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成和数据互通。这不仅让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，还缩减了会计工作量，节约了人员成本，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景：老牌企业的转型挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务涵盖多个板块。旗下拥有众多子公司、办事处及分支机构，规模庞大。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，问题也逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂使得数据分散、信息滞后。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，动力源在财务管理上陷入了困境，难以实现财务透明化管理的目标。
解决方案：科技赋能的破局之道
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信息同步：搭建数据桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的信息能够顺畅流通，为财务透明化管理奠定了基础。 -
无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式，给动力源的报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让财务透明化管理更加容易实现。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够自由流动，实现了财务数据的全面整合和透明化管理。
成效与成果：数字化转型的显著收益
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效率提升：报销周期大幅缩短
动力源在应用合思解决方案后，员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。 -
成本节约：会计工作量大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是可以将精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等，进一步推动了财务透明化管理的深入实施。 -
体验优化：员工报销更加便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这不仅让员工感受到了企业的关怀，也提高了员工对财务透明化管理的认可度。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保了财务透明化管理的有效性。
客户反馈：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现财务透明化管理方面的能力。
未来合作与展望：深化转型拓展应用
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。通过拓展更多应用场景，提升企业管理水平和运营效率，实现更高层次的财务透明化管理。双方的合作将不断探索新的可能性，为企业的发展创造更多价值。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，渴望实现财务透明化管理，不妨选择合思。合思拥有专业的财务数字化解决方案，能够为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务透明化管理带来的变革。
