在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。其核心的自动化审批系统更是为企业财务管理带来了全新的变革体验。
科技先锋合思启航
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以打造敏捷的财务收支管理平台为目标,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其自动化审批系统作为重要组成部分,贯穿于整个财务数智化服务体系中。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,足见其在市场中的影响力和认可度。
核心功能魅力尽显
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无需报销智能流转
合思的自动化审批系统在无需报销解决方案上表现卓越。申请环节自动校验费用标准以及行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占用预算。财务人员进行统一对账结算,对账单自动拆分,还能自动发起成本中心审批与结算,并且财务凭证自动生成。整个流程全由系统驱动,准确又高效,大大节省了人力和时间成本。 -
预算管控精准把关
自动化审批系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准,有效避免了预算超支的情况发生。 -
发票校验高效准确
该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率,减少了人工操作可能出现的错误,让发票管理变得更加轻松和准确。 -
银企直联快捷安全
合思的自动化审批系统实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全流转。 -
系统集成数据互通
系统广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了数据的互通,打破了数据孤岛。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,提高了整体运营效率。
优势对比脱颖而出
与传统财务报销和管理方式相比,合思的自动化审批系统具有显著优势。传统方式存在诸多弊端,多系统操作体验差,员工需要在不同系统中频繁切换,浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和违规情况;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致决策缺乏及时准确的数据支持;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得财务管理效率低下。
而合思的自动化审批系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工不再需要在多个系统中重复操作,所有流程都可以在一个系统中完成,大大提高了报销效率,缩短了报销周期,节约了人员成本。同时,加强了预算管控,实现了费用的事前、事中、事后全程管控,让企业的每一笔费用都能得到合理的管理和控制。此外,提升了财务核算效率和数据准确性,减轻了财务人员的基础工作压力,使他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
成功案例见证实力
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动力源焕新升级
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过自动化审批系统,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技精细管理
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。自动化审批系统的应用使得财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业能够更好地掌握资金流向,实现精细化管理。 -
派克新材高效运营
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在快速发展的同时,能够保持高效的财务管理,为企业的持续发展提供了有力保障。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的自动化审批系统凭借其先进的技术和卓越的功能,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业解决了各种痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和完善其解决方案,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势,共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您也想体验自动化审批系统为企业带来的巨大变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。