在数字化浪潮的席卷下，数电票迅速扩张，企业数字化转型的需求也日益迫切。电子会计档案管理，作为企业发展过程中的重要课题，正受到越来越多的关注。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
产品概述：费控先锋打造财务数智化生态
合思档案隶属于合思（原易快报）旗下，是一款专注于电子会计档案管理的平台。它不仅仅是一个简单的档案管理工具，更是为企业提供了聚合商旅、费控、报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一位贴心的财务管家，为企业提供便捷调阅的服务。无论何时何地，企业需要查阅档案，都能快速获取。同时，混序归集的特点，让档案管理更加灵活高效。
对于企业来说，成本控制是永恒的主题。合思档案在这方面表现出色，它能为企业节约大量成本。通过自动化的管理流程，减少了人工操作，提高了检索效率，确保了管理的合规性。在费控方面，它能够精准地把控每一笔费用，让企业的财务管理更加科学合理。
核心产品技术功能揭秘：费控利器多维度赋能
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多元方案解锁不同场景费控需求
合思档案提供了一系列领先的解决方案，犹如一个百宝箱，满足不同场景的需求。其中包括单套制解决方案，为企业提供了一种全新的档案管理模式，实现了档案的电子化存储和管理；档案扩展解决方案，能够根据企业的发展需求，灵活扩展档案管理功能；证据链完整性解决方案，确保了档案信息的真实性和完整性；共享调阅解决方案，方便企业内部不同部门之间的档案共享和查阅；数电票解决方案，适应了数电票时代的发展趋势；实物备查解决方案，将实物档案与电子档案相结合，实现了更加全面的档案管理；大数据解决方案，通过对海量档案数据的分析，为企业提供决策支持。 -
全生命周期功能模块护航费控之路
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能模块，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能能够自动收集各种类型的档案信息，提高了信息收集的效率和准确性；预归档服务能够对收集到的档案信息进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备；基础管理功能包括档案的分类、编号、存储等基本操作，确保了档案管理的规范性；档案服务功能提供了档案的查阅、借阅、打印等服务，方便了企业员工的使用；统计分析功能能够对档案数据进行统计和分析，为企业提供决策依据。 -
优势特性铸就费控管理强大竞争力
合思档案支持多源采集，能够从不同的数据源收集档案信息，如财务系统、业务系统等。智能制档功能能够根据预设的规则自动生成档案，提高了制档的效率和准确性。专用格式版式文件，确保了档案的规范性和可读性。档案管理和档案应用功能，让企业能够更好地管理和利用档案信息。规则引擎自动组装，能够根据不同的业务场景自动生成档案；字段映射查阅便捷，让用户能够快速找到所需的档案信息；“四性检测 + 业务检测”双模式检测，确保了档案信息的真实性、完整性、可用性和安全性；权限管理精准管控，能够根据不同的用户角色设置不同的访问权限，保障了档案信息的安全；多维检索和一站式预览，让用户能够快速准确地找到所需的档案信息，并进行一站式预览。
优势对比：费控领域合思档案脱颖而出
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政策合规保障费控合法性
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在政策方面具有显著优势。它符合国家相关政策要求，能够保障电子会计档案的合规性。在当今严格的监管环境下，企业的财务管理必须符合政策法规的要求。合思档案为企业提供了一个合规的档案管理平台，让企业在费控管理方面更加放心。 -
成本节约凸显费控价值
在成本方面，合思档案能大幅节约纸张成本、整理成本和存储成本。传统纸质档案需要大量的纸张进行打印和存储，同时还需要花费大量的人力进行整理和管理。而合思档案实现了档案的电子化存储和管理，减少了纸张的使用，降低了整理和存储成本。在费控管理中，成本的节约是企业追求的重要目标之一，合思档案的这一优势为企业带来了实实在在的经济效益。 -
效率提升加速费控流程
在效率方面，合思档案可提升检索效率、减少人工介入和实现自动归档。传统纸质档案的检索需要人工翻阅大量的文件，效率低下。而合思档案通过数字化的管理方式，能够快速准确地检索到所需的档案信息。同时，自动归档功能减少了人工操作，提高了工作效率。在费控管理中，效率的提升能够让企业更快地做出决策，提高企业的竞争力。 -
数据利用激活费控潜力
合思档案能让数据“活起来”，实现数据价值和资源重组。传统纸质档案的数据往往难以进行有效的分析和利用。而合思档案通过大数据分析技术，能够对海量的档案数据进行挖掘和分析，为企业提供决策支持。在费控管理中，数据的有效利用能够帮助企业更好地控制费用，提高资金使用效率。
应用案例：费控实践见证合思档案实力
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多类型企业携手合思共破费控难题
众多不同类型的企业纷纷选择合思档案，其中包括年单据量2.6亿的企业、世界上最大的重型装备制造商之一、中国最大的K12民办教育集团之一等。这些企业在使用合思档案前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。在费控管理方面，这些问题导致了费用控制不精准、资金使用效率低下等情况。 -
应用成效彰显费控卓越成果
使用合思档案后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，让企业能够更好地掌握业务和财务情况，实现了费控的精准化管理。档案管理电子化和信息化，提高了档案管理的效率和准确性。成本降低，让企业在费控管理方面取得了显著的经济效益。数据共享和全生命周期管理，让企业能够更好地利用档案数据，为费控决策提供支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着数字化时代的发展，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化转型中取得更大的成功，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您想深入了解合思档案，体验其强大的费控管理功能，现在就可以免费试用，开启您的费控管理新时代。
