疫情的阴霾逐渐消散，2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着价格上涨、成本控制困难等诸多难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这些痛点，并精心打造了一系列行之有效的解决方案，帮助企业更好地管理差旅资费标准。
行业痛点：差旅资费管理困境凸显
在企业的商旅消费领域，业务拓展与成本控制就像天平的两端，让企业陷入了艰难的抉择。在当前经济环境下，企业降本增效的压力与日俱增。
成本居高不下是企业面临的首要问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量持续增加，差旅成本和费用如同脱缰的野马，一路上涨。这使得企业在差旅资费标准的控制上显得力不从心。
效率低下也是一大顽疾。发票和单据处理耗时费力，企业缺少自动控制系统，订票方式分散，这些都导致了企业在差旅管理上的效率大打折扣，进一步影响了差旅资费标准的执行。
管控困难同样不容忽视。事前管控不足，费用分析存在诸多痛点，订单超标和发票合规风险突出，使得企业难以确保差旅资费标准得到严格执行。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，从而更好地管理差旅资费标准。
核心功能亮点：精细管控差旅资费
- 预算管控精准发力
企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占。这使得企业能够在差旅活动开展之前，就对费用进行有效的规划和控制，确保差旅资费标准得到严格遵守。 - 消费标准自动把控
绝大多数企业都开启了差旅消费标准自动控制功能。系统能够自动识别和判断消费是否符合差旅资费标准，一旦出现超标情况，会及时发出提醒，避免不必要的费用支出。 - 精益消费策略推行
合思提出了诸如同性同住、提前预定等精益消费策略。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能在一定程度上优化差旅资费标准，提高企业的资源利用效率。 - 合思商城“合力省”激励
合思商城的“合力省”政策，奖励员工节省的差旅费用。这一举措激发了员工的节约意识，促使他们在差旅过程中自觉遵守差旅资费标准，为企业节省开支。 - 数字化操作便捷高效
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化操作，让企业的差旅管理更加便捷高效。这些操作不仅减少了人工成本，还提高了数据的准确性和及时性，有助于企业更好地管理差旅资费标准。 - 智能分析洞察数据
通过合思BI对沉淀的数据进行多维度分析，企业能够深入了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间。这有助于企业不断调整和完善差旅资费标准，提高管理水平。 - 流程自动化灵活定制
企业可自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。这种灵活性使得企业能够根据自身的实际情况，制定符合自身需求的差旅资费标准，提高管理的针对性和有效性。
用户收益：差旅资费管理成效显著
- 成本降低立竿见影
合思的解决方案帮助企业节省了大量费用。酒店单晚房费单价降低，月酒店GMV下降，超标订单数减少。这些实实在在的成本节约，让企业在差旅资费标准的管理上取得了显著成效。 - 效率提升事半功倍
在报销、对账、审核等环节，效率得到了大幅提高。员工报销效率提升，财务人力成本降低。这不仅缩短了业务流程，还提高了企业的运营效率，为企业更好地管理差旅资费标准提供了有力支持。 - 体验改善皆大欢喜
员工的满意度得到了明显提高。出差动力增强，抱怨减少；财务工作压力减轻，投诉处理减少，审核工作轻松完成。良好的用户体验使得企业在差旅资费标准的执行过程中更加顺畅。 - 合规保障安心无忧
降低了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销等情况。这使得企业的差旅费用管理更加规范，确保差旅资费标准得到严格遵守，为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景：覆盖多元差旅业务
- 企业差旅全场景覆盖
合思的解决方案涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等业务场景。无论是不同行业、区域还是规模的企业，都能在合思的平台上找到适合自己的差旅资费标准管理方案。 - 费用管控全程跟进
在预算控制、费用分析、报销审核等环节，合思都提供了全面的支持。企业能够对差旅费用进行全程监控和管理，确保差旅资费标准得到有效执行。
客户成功案例：差旅资费管理典范
- L4级无需报销上市公司蜕变
一家L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅资费标准得到了有效管理，企业的运营效率和管理水平得到了显著提高。 - 连锁经营上市公司突破
连锁经营上市公司在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题上苦苦挣扎。合思商城与TMC的资源互补，为该企业带来了转机。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。差旅资费标准得到了严格执行，企业的管理难题得到了有效解决。 - 企业数字化差旅成效
合思商城的“合力省”政策在某企业取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这不仅为企业节省了成本，还提高了员工的满意度，差旅资费标准得到了优化。 - 差旅补贴自动化优势
某企业通过实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅资费标准的管理更加精准和高效，企业的管理效益得到了显著提升。
在企业费控及差旅管理的道路上，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经帮助众多企业实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也希望优化差旅资费标准，解决相关痛点，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启数字化转型之旅。
