在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型俨然成为时代发展的必然趋势。然而电子凭证数字化报销之路却布满荆棘,充满了诸多痛点与挑战。合思,作为一款卓越的智能财务收支管理系统,犹如一颗璀璨的新星,在这复杂的局势中应运而生,为企业排忧解难,带来了新的希望。
行业痛点:电子凭证报销迷雾重重
电子凭证数字化报销领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的重重误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性,这无疑是一种倒退。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。许多企业的会计档案归档工作仍停留在传统的纸质档案阶段,部分企业对电子凭证更是缺乏查验环节。而且电子凭证类型繁多、格式复杂,对相关人员的素质要求极高,同时还存在安全性隐患、缺乏统一平台以及与政府部门协调困难等诸多问题。
合思简介:财务数智化的科技先锋
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:引领电子凭证转型新风尚
合思肩负着伟大的使命,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。
功能概览:合思平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台功能强大且全面。它具备差旅费用申请功能,让员工能够便捷地提交差旅费用申请。同时还涵盖商旅线上订购,员工可以在线上轻松完成差旅行程的预订。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择。
在发票采集方面,平台能够高效准确地采集发票信息。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票方便了企业的发票管理。自动提报减轻了员工的工作负担,资金结算实现了快速安全的资金流转。档案归档让财务档案管理更加规范有序。
此外,平台还具备商旅分析功能,为企业的差旅管理提供数据支持。自动记账提高了财务工作效率,总额受控帮助企业控制成本。退票预定功能满足了员工行程变更的需求。AI辅助决策为企业的财务管理提供了智能化的建议。移动端应用让员工可以随时随地使用平台,多语言支持方便了国际化企业的使用。安全隐私保护确保了企业数据的安全,定制化服务满足了不同企业的个性化需求,持续更新升级让平台始终保持领先的技术水平。
亮点创新:电子凭证处理的创新之道
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
更值得一提的是,合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,推动企业优化经济业务流程,让财务管理更加高效便捷。
产品优势:合思实力铸就卓越品质
合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了企业能够及时获得优质的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的市场口碑证明了合思的产品质量和服务水平。合思还为客户提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,为客户提供优质的服务体验。
目标用户:合思服务广泛企业群体
合思的目标用户为企事业单位,涵盖了不同规模、不同行业的企业。无论是零食品牌企业、数字阅读品牌企业还是教育服务品牌企业等,都能从合思的产品和服务中受益。
应用场景:合思覆盖企业财务管理各环节
合思的应用场景涵盖企业的财务管理各个环节。在差旅费用申请方面,员工可以通过合思平台快速提交申请,审批流程更加高效。在差旅费管理中,平台能够实时监控差旅费用的使用情况,帮助企业控制成本。在财务档案管理方面,实现了电子会计档案的规范存储和便捷查询。业财融合方面,合思平台打破了业务和财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和协同工作。
成功案例:合思方案助力企业腾飞
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这一成功案例充分展示了合思在提升企业财务管理效率方面的强大能力。
某数字阅读品牌企业使用合思方案后,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,还实现了财务档案不打印,为企业节约了大量的成本和资源。
某教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。面对电子凭证数字化转型的时代趋势,各企业应积极拥抱合思,加速数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。