在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,流程繁琐、效率低下、数据不透明等问题层出不穷,严重制约了企业的运营效率和成本控制。在这片充满挑战的领域中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
行业痛点:转型路上的荆棘丛林
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛林,面临着重重难题。
多系统林立犹如一座座孤岛,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。预算统计如同陷入迷宫,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,难以协同。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者,疲惫不堪。
报销流程繁琐至极,员工在其中犹如陷入泥潭,体验不佳。财务基础工作压力如山,让财务人员喘不过气来。费用管控困难重重,预算执行如同断了线的风筝,难以落地,管理者无法实时掌握费用情况,如同在黑暗中摸索前行。
例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端如同顽疾,严重影响了企业的运营效率。汉威科技支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以理清。
解决方案概述:一站式数字化财务蓝图
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,如同绘制了一幅宏伟的蓝图,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座桥梁,让数据能够在不同系统之间自由流通。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理戴上了一副精准的“眼镜”,让管理更加清晰透明。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同为财务工作配备了智能助手,大大提高了财务工作效率和合规性。
核心功能亮点:科技赋能财务新体验
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无需报销:畅享便捷消费之旅
合思的“无需报销”功能如同一场便捷的旅行,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,如同有了一位贴心的管家。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,轻松便捷。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同拥有了一把神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务工作如同装上了高速引擎,快速运转。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同拥有了一双“火眼金睛”。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,让预算执行如同在轨道上运行的列车,精准无误。 -
发票智能校验:杜绝发票风险隐患
合思的发票智能校验功能如同一位严谨的“把关人”,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,让企业的发票管理更加安全可靠。 -
自动生成凭证:开启智能财务新时代
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同开启了智能财务的新时代。提高了财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的数字化红利
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员工:轻松报销提升幸福感
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个智能的消费助手,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感如同花朵般绽放。 -
财务:高效合规释放精力
财务人员在合思的助力下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,如同从传统马车升级到了高速列车,节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理:实时掌控企业运营脉搏
合思让管理者实现了事中控制、事后分析的全程管控,如同拥有了一个精准的“仪表盘”,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景:多领域彰显解决方案价值
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差旅出行:自动化差旅全流程
在差旅出行场景中,员工因公出差,通过合思商城进行预订,消费受到申请单和差标管控,免垫资、免开票,财务统一对账结算,如同开启了一场自动化的差旅之旅,实现了差旅报销的全流程自动化。 -
销售费用管理:精细化费用管控
合思对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节,如同为销售费用管理安装了一个精准的“调节器”,实时监控销售费用的使用情况,确保费用支出合规。 -
预算管控:项目预算精准护航
在项目立项、执行过程中,合思对预算进行实时监控和管控,如同为项目预算配备了一位忠诚的“守护者”,确保预算不超标,提高了资金使用效率。 -
系统集成:打通企业数据脉络
合思与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行集成,实现了数据的互联互通,如同打通了企业的数据脉络,打破了数据孤岛,提高了企业内部协同效率。
客户成功案例:真实见证解决方案成效
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动力源:效率提升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,如同给企业的报销流程安装了加速器。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业在财务运营上更加轻松。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,如同为企业的财务工作注入了强大的动力。对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:报销核算全面提速
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同为企业的财务管理按下了快进键。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
合思的差旅智能化解决方案已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的差旅智能化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!