在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业在数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思如何为其排忧解难，解决财务数字化领域的重重难题。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的进程中，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求。
出差行程规划对于企业的财务管理有着重要的影响。一次合理的出差行程规划，能够帮助企业节省成本，提高工作效率。然而，汉威科技原有的财务系统却在出差行程规划相关的财务管理方面存在诸多问题。支出散落于多个系统，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员仿佛置身于繁琐事务的漩涡之中，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
合思方案：精准把脉，开出数字化良方
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预算管控：跨系统协同的智慧之旅
出差行程规划需要合理的预算安排，而合思在预算管控方面为汉威科技带来了全新的解决方案。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在出差行程规划中，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。这就好比为出差行程规划加上了一道精准的预算防线，确保每一次的出差活动都在预算的合理范围内进行。 -
对公付款：合同管理的无缝对接
在出差行程规划中，对公付款是一个重要的环节。合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息。这样一来，在出差行程规划涉及的对公业务中，能够实时统计付款和回票进度，满足业务需求。无论是出差过程中的采购活动，还是与合作方的款项往来，都能实现精细化管理。 -
发票智能校验：高效准确的财务保障
出差行程规划中会产生大量的发票，合思费控在发票智能校验方面发挥了重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在出差人员完成出差行程规划后，财务人员能够快速准确地处理发票，提高发票识别效率，减少人工错误。 -
财务凭证自动生成：解放人力的创新之举
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。在出差行程规划的财务处理中，这一功能大大提高了财务核算效率。财务人员无需再为繁琐的凭证录入工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
显著成效：数字化转型的硕果累累
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财务效率提升：数字见证的飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。出差行程规划相关的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，大大简化了财务管理流程。财务付款效率提升了90%，这意味着在出差行程规划涉及的费用支付方面，能够更加迅速地完成，提高了资金的使用效率。 -
业务管控升级：精细化管理的胜利
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了对公业务的精细化管理。在出差行程规划中，能够实时监控合同的付款和回票进度，有效防止预算超标。预算检验前置到提交环节，避免了事后管控的不足，确保了预算的有效执行。就像为出差行程规划加上了一双精准的眼睛，时刻监督着每一个环节的财务情况。 -
工作体验改善：员工与财务的双赢
员工和财务的工作体验也得到了极大改善。出差行程规划对于员工来说变得更加便捷，他们无需再为繁琐的报销流程而苦恼。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。这就好比为员工和财务人员的工作都注入了一股新的活力，让他们能够更加轻松地应对工作中的挑战。
通过与合思的合作，汉威科技成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了财务管理的质的飞跃。出差行程规划在合思的数字化解决方案下，变得更加科学、高效、便捷。未来，随着企业的不断发展和业务的拓展，汉威科技与合思将继续深化合作，进一步优化财务数字化解决方案，为企业的持续发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，出差行程规划也将变得更加轻松高效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验数字化财务管理的魅力。
