在当今企业数智化转型的浩荡浪潮中,传统财务档案管理如同在风雨中飘摇的旧船,面临着诸多痛点与挑战。而合思档案的出现,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了领先的电子会计档案管理解决方案,尤其在数字化文档存储方面展现出卓越的能力。
传统财务档案管理痛点突显
随着数电票的迅猛扩张,企业在财务档案管理领域遭遇了新的难题。在纸电混合的时代背景下,企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境,而且数据难以进行有效的分析和利用,这对于企业的决策无疑是一大阻碍。
财务人员则需要投入大量的时间和精力去整理档案数据,工作枯燥且繁琐,效率十分低下。业务人员在报销流程中也备受折磨,流程复杂繁琐,浪费了大量的时间和精力。
同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的数据管理方式已经远远无法满足海量电子数据的存储与应用需求,数字化文档存储的需求变得愈发迫切。
合思档案闪耀登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它依托广泛连接的生态和先进的技术,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在数字化文档存储方面,合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张和整理成本,提升检索效率,让企业在浩如烟海的文档中能够快速找到所需信息。同时,它还能保障管理的合规性,让企业在数字化文档存储的道路上走得更加稳健。
使命愿景引领前行
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它携手企业,碰撞出协作的价值火花。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,沉淀数据资产,挖掘财务档案数据价值,提升企业财务档案利用效率,从而在数字化转型的征程中打响决胜之战。
在数字化文档存储的道路上,合思档案肩负着重要的使命,它致力于为企业提供更加高效、安全、合规的存储解决方案,让企业能够在数字化的浪潮中稳步前行。
多元功能模块助力
合思档案拥有多个功能强大的模块,为数字化文档存储提供了全方位的支持。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
同时,它还提供大数据解决方案,能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这使得企业在面对海量的数字化文档时,能够轻松应对,快速找到所需信息。
功能亮点创新无限
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,让企业员工可以实现线上自由调阅。无论是在办公室还是外出办公,都能够随时随地查阅所需的数字化文档。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。同时,它还基于企业不同的业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测,确保数字化文档存储的质量。
它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等,满足了企业不同场景下的档案管理需求,为数字化文档存储提供了更加个性化的服务。
突出产品优势尽显
合思档案具有广泛连接的能力,它可以连接各类异构业财系统,广泛采集数据,为数字化文档存储提供了丰富的数据源。
它实现了100%自动归档,拥有强大的规则匹配能力,最大程度地减少了人工介入,提高了数字化文档存储的效率和准确性。
它符合国家政策要求,能够满足电子会计档案合规性管理,让企业在数字化文档存储方面无需担心合规问题。
它还具有灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的需求,并及时应对各种变化,确保数字化文档存储的稳定性和可靠性。
精准定位目标用户
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面。对于CEO/高管来说,它可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化,实现降本增效。在数字化文档存储方面,为企业高管提供了更加科学、准确的数据支持。
对于归档员/财务人员而言,它可以提高工作效率,实现档案数据同源,让他们轻松完成档案管理工作。数字化文档存储变得更加便捷、高效,减轻了他们的工作负担。
对于外部审计人员,它实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。这为外部审计工作提供了极大的便利,提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例见证实力
合思档案拥有众多成功案例,充分展示了其在数字化文档存储方面的实力。例如,年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在数字化文档存储方面,企业的海量单据得到了高效的管理和存储。
世界上最大的重型装备制造商之一,实现了集团型企业档案管理标准化落地。合思档案为其提供了统一、规范的数字化文档存储解决方案,提高了企业的管理水平。
还有多系统数据互联的企业,实现了档案数据全生命周期管理。在数字化文档存储方面,确保了文档从生成到销毁的全过程都得到了有效的管理和保护。
众多客户对合思档案给予了高度评价,如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可其在解决档案管理痛点、实现财务无纸化和数字化转型方面的作用。这些成功案例和客户评价,都充分证明了合思档案在数字化文档存储方面的卓越能力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和成功的实践案例,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下,选择合思档案是企业数字化建设的必然选择。