合思助力企业财务数智化,精准掌控差旅业务数据

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式在流程效率、成本管控、数据实时性等方面的弊端日益凸显,诸多痛点与挑战如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,顺势而为,其产品如璀璨星辰,为企业解决这些难题带来了希望之光。

合思助力企业财务数智化,精准掌控差旅业务数据
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式在流程效率、成本管控、数据实时性等方面的弊端日益凸显,诸多痛点与挑战如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,顺势而为,其产品如璀璨星辰,为企业解决这些难题带来了希望之光。

行业痛点与挑战:差旅业务数据管理困境

企业在财务数字化转型的道路上,差旅业务数据管理面临着重重困难。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致多系统操作体验极差。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,让差旅业务数据的获取和分析变得异常艰难。

业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁琐不堪。预算与业务未能有效链接,支出散落于多个系统,使得差旅业务数据的预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。

员工报销不规范,费用合规过度依赖人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯。多系统切换协作的低效和易出错问题,让差旅业务数据的管理陷入了混乱的漩涡。

产品简介:合思——财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,让合思在企业财务数智化领域占据了重要的地位,能够更好地管理和分析差旅业务数据。

产品使命与愿景:让差旅业务数据发挥更大价值

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅业务数据管理方面,合思致力于帮助企业精准掌控每一笔差旅费用,实现资源的最优配置。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,为企业创造更大的价值。对于差旅业务数据,合思希望能够通过先进的技术和创新的模式,让企业能够更加清晰地了解差旅业务的全貌,为企业的决策提供有力的支持。

模块功能概述:全方位覆盖差旅业务数据管理

合思的产品包含多个功能模块,这些模块如同精密的齿轮,相互配合,为差旅业务数据的管理提供了全方位的支持。
费用管理模块,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列流程。通过该模块,企业可以对差旅费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。
发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。这一模块能够有效提高发票管理的效率,保证差旅业务数据的准确性。
预算管控模块,可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在差旅业务中,该模块能够帮助企业严格控制差旅预算,防止费用超支。
对公付款模块,有合同管理台账,规范合同管理流程。这有助于企业在差旅业务中更好地管理与供应商的合作,确保付款的准确性和及时性。
此外,还有合思商城可进行聚合消费,为企业员工提供便捷的差旅消费渠道。合思BI可提供数据分析报表,让企业能够直观地了解差旅业务数据的情况,为决策提供依据。

功能亮点与创新:差旅业务数据管理的新突破

合思具有无需报销的创新模式,这对于差旅业务数据管理来说是一次重大的突破。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了差旅报销流程,提高了数据处理的效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅业务中,业务数据可以跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让差旅业务数据能够在不同系统之间自由流动。
采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作。在差旅发票管理中,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时也提高了差旅业务数据的准确性。
可实现自动报销,出差申请单审批通过后合思商城消费受标签管控,行程结束自动生成差旅报销单,付款单自动推送相关系统。这一功能让差旅报销变得更加便捷,同时也保证了差旅业务数据的及时性和准确性。

产品优势:精准掌控差旅业务数据

合思能实现多系统集成,数据互通,打破数据孤岛。在差旅业务中,企业告别了多系统繁复操作,承接已有数字化成果,能够更加高效地管理差旅业务数据。
可实现高效流程、便捷支付,如移动审批、银企直联,打通业务与付款。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,确保差旅业务数据的安全和准确。
可进行精准的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行实时监控。在差旅业务中,能够有效防止费用管控失控,让企业能够更好地控制差旅成本。
具有强大的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能提高了发票识别效率,保证了差旅业务数据的真实性和合法性。
能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还保证了差旅业务数据的规范性和一致性。

目标用户与应用场景:广泛适用于差旅业务数据管理

目标用户涵盖各行业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、服务业等。无论企业规模大小,只要有差旅业务,就可以使用合思的产品来管理差旅业务数据。
应用场景广泛,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等。在每一个场景中,合思都能够发挥其优势,帮助企业更好地管理差旅业务数据。

成功案例与客户评价:差旅业务数据管理成效显著

合思有众多成功案例,充分证明了其在差旅业务数据管理方面的卓越能力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅业务方面,企业能够更加精准地掌控差旅费用,提高了差旅业务数据的管理效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅业务中,企业能够及时处理差旅费用,保证了差旅业务数据的及时性和准确性。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这表明合思能够帮助企业快速处理差旅报销,同时提供准确的差旅业务数据分析报表。
客户对合思产品给予高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。在差旅业务数据管理方面,合思得到了客户的充分认可。

合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了全面、高效的解决方案。在差旅业务数据管理方面,合思能够帮助企业精准掌控每一个环节,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

如果您也想体验合思在差旅业务数据管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化之旅,让差旅业务数据为企业创造更大的价值。

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captaincaptain
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