在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着愈发激烈的市场竞争。为了在这场竞争中脱颖而出，企业对财务数智化的需求变得前所未有的迫切。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其卓越的财务数智化解决方案，成为众多企业实现降本增效、合规经营的坚实后盾。本文将深入探寻合思的产品与服务，展现其在助力企业财务数字化转型，尤其是采购流程数字化方面的显著成效。
合思：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它以创新为驱动，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元。它在多地设立了研发中心和服务网络，拥有众多付费企业和用户。这不仅体现了合思的强大实力，也证明了其在市场中的认可度。
核心利器：助力采购流程数字化
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无需报销开启便捷之门
在采购流程数字化中，合思的无需报销功能发挥着重要作用。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，让采购流程中的报销环节变得轻松高效，大大提升了采购效率。 -
系统集成打破数据壁垒
采购流程数字化离不开数据的流畅流转。合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让采购流程中的数据更加透明、准确。 -
预算管控保障采购合规
在采购过程中，预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效保障了采购流程在预算范围内进行，提高了采购的合规性。 -
发票智能校验提升精准度
发票是采购流程中的重要环节，合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。在采购流程数字化中，准确的发票处理能够避免错误和风险，保障采购流程的顺利进行。 -
自动生成凭证解放人力
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在采购流程中，这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，让他们有更多精力关注采购流程的优化和管理，提高了整体采购效率。
优势凸显：采购流程数字化的卓越之选
与传统的采购流程相比，合思在采购流程数字化方面具有显著的优势。
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效率提升立竿见影
合思让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。这种效率的提升，让企业在采购流程中能够更加迅速地响应市场需求，提高了企业的竞争力。 -
数据互通高效决策
合思打破了多系统数据孤岛，实现了数据的实时更新和共享。在采购流程数字化中，管理者能够实时掌握企业的采购经营数据，进行高效决策。无论是采购数量、采购价格还是供应商信息，都能一目了然，为企业的采购战略提供有力支持。 -
合规性增强风险可控
通过系统自动校验和管控，合思杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在采购流程中，加强了费用标准及预算管控，降低了采购风险，保障了企业的合规经营。 -
使用体验优化员工满意
员工在采购流程中的填报时间缩短，操作简化，因公消费无需垫资，幸福感得到提升。财务人员的基础工作压力降低，有更多精力做更有价值的工作。这种良好的使用体验，有助于提高员工的工作积极性和企业的整体运营效率。
成功案例：采购流程数字化的实践典范
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动力源告别数据孤岛
动力源曾经面临多系统林立的问题，采购流程数字化困难重重。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购流程中，数据的畅通让采购决策更加科学，提高了采购效率和质量。 -
汉威科技落地预算管控
作为集团型公司，汉威科技在采购流程中需要严格的预算管控。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，加强了对公业务管控和预算管理。在采购流程数字化中，预算的精准控制让企业能够合理安排采购资金，提高了资金使用效率。 -
派克新材革新财务管理
派克新材在采购流程中面临着项目预算和费控标准落地的难题。使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在采购流程数字化中，高效的报销和核算流程让企业能够及时掌握采购成本，优化采购策略。 -
江西中机实现降本增效
江西中机从“报销不跨年”到“报销不跨月”，通过采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在采购流程数字化中，这种效率的提升让企业能够更快地完成采购结算，降低了采购成本。 -
李群自动化完善闭环管理
李群自动化作为工业机器人独角兽企业，在采购流程中需要实现从申请到入账的闭环费控管理。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，整体效率提升显著，加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。在采购流程数字化中，闭环管理让采购流程更加规范、透明，提高了企业的管理水平。
合思的财务数智化解决方案，尤其是在采购流程数字化方面，在众多企业的实践中取得了显著成效。它为企业解决了采购流程中的报销、预算管控、数据互通等多方面的痛点，提升了企业的效率、合规性和竞争力。随着数字化时代的不断发展，合思将继续创新和完善其产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
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