在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这场变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,在企业财务数字化进程中扮演着举足轻重的角色。今天,就让我们深入了解合思,探寻其在企业费用控制手段方面的独特魅力。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,其前身为易快报。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务生态。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展实力。公司累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了其在市场上的认可度和影响力。
企业费用控制手段在合思的服务体系中得到了深度体现。合思的全面服务能够帮助企业从多个维度对费用进行有效管理,提升企业的财务管理效率和效益。
核心产品:助力企业费控层级跃升
合思的核心产品功能强大,其在企业费用控制手段方面的独特之处在于能够助力企业费控管理实现不同等级的跃升。企业费控管理通常分为L1 – L5五个层级,合思就像一位专业的导师,能够引导企业从基础的L1手工报销阶段逐步迈向更高的层级。
在L1手工报销阶段,企业的所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出现错误。而合思可以帮助企业逐步升级到L2电子化报销阶段,在这个阶段,部分环节引入了电子化系统,提高了报销的效率和准确性。
随着企业的发展,合思还能助力企业进入L3初级无需报销阶段。在这个阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,员工无需再进行垫资和繁琐的票据管理,报销归档和报表输出的效率也得到了显著提升。
当企业发展到一定程度,合思能够推动企业进入L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销。“四大统一”的实现,不仅降低了企业的成本,还释放了员工、财务人员及管理者的压力。
最终,在合思的帮助下,企业可以达到L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销,智能化程度进一步加深,深入到风险控制、业务决策等重要范畴。
合思的技术优势也是其助力企业费用控制手段升级的关键因素。它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,中台的业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
平台优势:革新传统报销方式
与传统的报销方式相比,合思的平台优势犹如一股清新的春风,给企业带来了全新的体验。在传统的L1手工报销阶段,企业面临着诸多问题。预算管控缺失,导致费用支出难以控制;员工需要自己垫资,处理票据也十分麻烦,报销流程常常停滞不前,企业投入了大量的人力和物力,却得到了极低的产出。
而合思的出现,彻底改变了这一局面。在L3阶段,合思集成供应商,将费控管理链条连通起来。员工再也不用为垫资和管理票据而烦恼,报销归档和报表输出的效率大幅提升。
到了L4阶段,全链路自动报销成为现实。“四大统一”的实现,降低了企业的运营成本,同时也让员工、财务人员及管理者从繁琐的报销工作中解脱出来,压力得到了有效释放。
当企业进入L5阶段,智能化程度进一步加深,合思的平台开始渗入风险控制、业务决策等重要领域,为企业的发展提供更加全面的支持。合思的平台优势让企业在费用控制手段上实现了质的飞跃,提高了企业的运营效率和竞争力。
行业实践:定制化解决方案显成效
合思的实力不仅体现在其产品和平台上,还体现在其为不同行业提供的定制化解决方案中。在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性。
合思针对该制药公司的具体情况,为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。同时,合思还设置了审批权限和费用科目分类等,满足了医药行业严格的合规要求,大大提高了报销效率。
在软件行业,某上市软件服务公司也面临着一系列问题。审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题困扰着企业的发展。合思为该公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,解决了企业数据隔离的问题,提高了企业的管理效率。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。同时,母公司统一对费用支付进行管理,降低了资金风险。这些定制化的解决方案充分体现了合思在企业费用控制手段方面的灵活性和专业性。
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的效果。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。例如,扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供更有力的支持,推动企业财务数字化迈向新的高度。