在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式已经难以适应时代的发展,各种痛点逐渐显现。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案,有效提升了企业差旅体验。
行业痛点:企业差旅体验的绊脚石
当前,企业在电子凭证管理方面存在诸多误区。逆数字化、伪数字化和非数字化的现象屡见不鲜。例如,很多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这不仅增加了人力成本,还降低了工作效率,严重影响了企业差旅体验。
在电子凭证数字化转型过程中,企业面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失。这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程,使得企业在财务管理上举步维艰,企业差旅体验也大打折扣。
此外,在纸电凭证混合时期,企业需要同时管理纸质和电子凭证,这增加了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,进一步影响了企业差旅体验。
合思简介:企业差旅体验的守护者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分证明了其在市场上的认可度,也为提升企业差旅体验提供了坚实的保障。
使命愿景:企业差旅体验的美好蓝图
合思的使命是通过电子凭证会计数据标准的推广应用,推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅可以降低企业运行成本和社会资源消耗,还能贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。在这个过程中,企业差旅体验也将得到极大的提升。
合思的愿景是助力企业实现财务数字化转型,推动无需报销迈向L5级,构建新型管理模式,让有限更有效。这一愿景为企业的未来发展描绘了一幅美好的蓝图,也为企业差旅体验的持续优化指明了方向。
功能概览:企业差旅体验的功能支撑
合思财务收支管理平台功能丰富,为企业差旅体验提供了全方位的支撑。平台具有差旅申请功能,员工可以方便快捷地提交差旅申请。
商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需再通过繁琐的线下流程。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,提升了消费的便利性。
发票采集功能可以自动采集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票、自动提报、资金结算等功能,让财务流程更加高效。档案归档功能则保证了财务数据的安全存储和管理。
此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,满足了企业在不同场景下的需求,进一步提升了企业差旅体验。
亮点创新:企业差旅体验的升级密码
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业员工在差旅过程中,无论是线上消费还是线下支付,都能享受到便捷的服务,极大地提升了企业差旅体验。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台实现了无需报销的目标。无论是线上交易还是线下消费,员工都无需再进行繁琐的报销流程,节省了时间和精力。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅减少了存储空间的占用,还方便了企业对电子凭证的查询和使用,为企业差旅体验的升级提供了有力支持。
合思还具有强大的规则引擎自定义搭建功能,可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。这使得企业在处理大量财务数据时更加高效,能够及时获取所需信息,为企业差旅体验的持续优化提供了技术保障。
产品优势:企业差旅体验的坚实后盾
合思平台具有丰富的功能,能够满足企业多样化的需求。无论是企业的差旅费管理、采购报销,还是财务管理、会计档案管理等各个环节,平台都能提供相应的解决方案,为企业差旅体验提供了全面的支持。
平台具有良好的兼容性,可广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。这意味着企业在使用合思平台时,无需担心与现有系统的兼容性问题,能够轻松实现系统的对接和数据的共享,进一步提升了企业差旅体验。
操作界面简洁明了,易于上手。新用户能迅速掌握基本用法,降低了学习成本。同时,平台提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答,为企业差旅体验的提升提供了贴心的服务。
合思平台具有灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业可以根据自身的实际需求选择合适的套餐,降低了使用成本,也为企业差旅体验的提升提供了经济保障。
已经赢得了众多客户的信赖和好评,具有良好的口碑和市场反响。这充分证明了合思平台的可靠性和实用性,也为企业选择合思平台提供了信心,进一步保障了企业差旅体验。
目标场景:企业差旅体验的应用天地
目标用户主要为企事业单位,包括各类中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。这些企业在日常运营中都面临着财务管理的问题,而合思平台能够为它们提供有效的解决方案,提升企业差旅体验。
应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如差旅费管理、采购报销、财务管理、会计档案管理等。在差旅费管理方面,平台可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等流程的自动化,提高工作效率,降低成本。在采购报销方面,平台可以实现发票的自动采集和审核,确保报销的准确性和合规性。在财务管理和会计档案管理方面,平台可以提供全面的财务数据管理和分析功能,为企业的决策提供支持。
成功案例:企业差旅体验的真实见证
通过多个成功案例展示了合思平台的实际应用效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这不仅提升了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本,为企业差旅体验的提升提供了有力的证明。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一案例表明合思平台能够有效解决企业的财务痛点,帮助企业实现降本增效、数字化和绿色化协同转型,进一步提升了企业差旅体验。
结语与CTA
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势以及成功的实践案例,成为企业财务数字化转型的得力助手。在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极拥抱合思,加速实现财务管理的全面提升,迈向数字化、智能化的未来。
如果您想提升企业差旅体验,不妨免费试用合思财务收支管理平台,感受其带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务管理的好帮手,共同开启数字化转型的新篇章。