在国家大力推动数字经济发展的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业、创新的企业报销方案,正助力企业从容应对电子凭证数字化浪潮,开启财务数字化转型的新篇章。
市场形势:电子凭证数字化大势已成
当下,国家正积极推进电子凭证相关政策的落地实施。自2021年12月1日起开展数电票试点,到2023年5月发布电子凭证会计数据标准(试行版),一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。
市场调研结果显示,大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性,对电子凭证数字化的接受度普遍较高。数电票开具量的大幅增长,更是直观地反映出电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大势。在这样的时代背景下,企业若想在激烈的市场竞争中占据优势,就必须紧跟数字化转型的步伐。
痛点分析:企业转型之路荆棘丛生
然而,企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺,而是面临着诸多难题。
首先,一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将电子凭证转换成图片文件入账,甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅降低了工作效率,还增加了人力成本。
其次,员工对电子凭证相关政策的认知不足,在纸电凭证混合时期容易产生合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,企业缺乏统一的综合服务平台,涉及多部门协同工作时困难重重,严重影响了企业的运营效率。
解决方案整体策略概述:构建数字化闭环生态
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同一条高效的数字化生产线,推动电子凭证实现全链无纸化,成功实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
这一解决方案就像是为企业打造了一座智能化的财务工厂,让电子凭证在各个环节顺畅流转,不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率,为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
核心模块:一站式财务收支管理利器
合思敏捷的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控等众多功能。
它覆盖了企业财务收支管理的各个环节,就像一张细密的大网,将企业的财务活动牢牢地网罗其中。无论是日常的费用报销,还是复杂的资金结算,都能在这个平台上轻松完成,为企业提供了一站式的财务收支管理解决方案。
竞争优势:实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业,在市场上拥有强大的竞争力。累计融资超15亿元人民币,为企业的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的服务。
其产品具有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,就像一个万能的接口,让企业的各个系统之间实现高效协同。操作界面简洁明了,易于上手,即使是没有专业财务知识的员工也能轻松操作。同时,合思还拥有丰富的培训资源和全天候客户服务热线,为客户提供了全方位的技术支持和服务保障。
成功案例:真实见证方案价值
合思的企业报销方案已经在众多企业中得到了成功应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务工作的效率和准确性。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,达到了增效、降本、合规的目标。企业的运营效率得到了大幅提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思方案在行业内的领先地位和示范作用。
服务体系:全方位保障客户权益
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从项目的前期咨询,到方案的实施和后期的维护,合思的团队都会全程陪伴,确保客户能够顺利使用企业报销方案。
提供免费试用,让企业在实际使用中亲身体验合思方案的优势和价值。根据企业规模和使用场景提供灵活定价模式,有透明的收费标准和政策说明,让企业能够根据自身需求选择最适合的方案。同时,合思还会持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展同步,为企业提供更加优质、高效的服务。
结尾:携手合思,开启数字化转型新征程
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其专业的企业报销方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已帮助众多企业实现了财务数字化转型。未来,合思将继续深耕细分领域,与更多企业携手共进,推动行业的进步和发展。
如果您的企业也正在为电子凭证数字化转型而烦恼,不妨来免费试用合思的企业报销方案,亲身体验数字化转型带来的便捷和高效。让合思成为您企业数字化转型路上的得力伙伴,共同开创更加美好的未来!