在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率被压缩，盈利能力有所下降，成本压力与日俱增。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，宛如一座有待挖掘的金矿，成为企业提升净利润的关键突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了企业的这一需求，精心推出了在线差旅管理解决方案，助力企业实现差旅精细化管理。
行业痛点洞察：差旅管理的迷雾与困境
当下，企业在差旅管理方面面临着重重困难。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达20%以上。而且，随着疫情的逐渐缓解，差旅活动日益频繁，差旅成本也呈现出直线上升的态势。
为了控制差旅成本，许多企业采取了“硬控”的方式，然而这种方式虽然在短期内能够取得一定的效果，但却带来了一系列的问题。一方面，它影响了员工的差旅体验，降低了员工的工作积极性，对企业的可持续发展产生了不利影响；另一方面，这也容易导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加了企业的管理成本。
此外，随着下沉市场差旅业务的不断增长，企业现有的差旅管控往往只能覆盖到“市”一级，无法对区县的差旅成本进行精准控制。同时，企业出海业务的增加也带来了国际差旅管理的新需求，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题让企业头疼不已。而且，线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。
解决方案解析：合思引领差旅管理变革
面对这些行业痛点，合思推出的在线差旅管理解决方案无疑是一场及时雨。该方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式服务，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了差旅活动的无感管控，将差旅管理从传统的“硬控”转变为智能化的“智控”，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
核心功能探秘：四大优势铸就卓越体验
-
全场景覆盖：无缝连接全球差旅资源
合思的在线差旅管理解决方案具有强大的全场景覆盖能力，无论是线上还是线下，国内还是国外，都能为企业提供全面的支持。在线上，它可以实现便捷的商旅订购；在线下，易商卡的消费模式让差旅支出更加灵活。该方案覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等，为企业的差旅活动提供了丰富的选择。 -
成本节省：智能策略激发员工省钱动力
通过智能差标、合力省奖励计划、同屏比价等功能，合思的解决方案能够让员工主动参与到差旅成本的控制中来。智能差标可以根据不同的岗位、出差地点等因素，为员工提供合理的差旅标准；合力省奖励计划则激励员工在差旅过程中主动节省费用，当员工节省下来的费用达到一定标准时，还能获得相应的奖励；同屏比价功能让员工在预订酒店、机票等时，能够直观地比较不同供应商的价格，从而选择最经济实惠的方案。这些功能的结合，有效地降低了企业的差旅成本。 -
智能管控：科技赋能差旅风险预警
合思利用先进的技术，打造了BI差旅风控系统和AI智能推荐助手等工具，实现了对差旅活动的全面监控与智能分析。BI差旅风控系统可以实时监测差旅活动中的各项数据，提前预警可能出现的风险，如超预算、违规消费等；AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的行程与住宿推荐，同时还能自动计算预算，帮助企业更好地管理差旅费用。 -
提升体验：贴心服务减少员工差旅烦恼
合思的解决方案充分考虑了员工的差旅体验，为员工提供了一系列贴心的服务。例如，它可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务以及目的地旅行小贴士等，帮助员工减少差旅规划的时间和精力，让员工能够更加轻松地投入到工作中。 -
合规管理：适应数电票时代的电子档案系统
在数电票时代，合规管理是企业面临的重要挑战之一。合思的电子会计档案管理系统可以有效地应对这一挑战，它能够实现电子会计凭证的合规性与透明度管理，确保企业的差旅费用报销符合相关法规和企业制度的要求。
应用场景与案例：真实见证方案价值
-
下沉市场：精准管控释放区县差旅潜力
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的在线差旅管理解决方案，该企业在2024年上半年取得了显著的成效。虽然三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这表明合思的解决方案能够在满足企业业务发展需求的同时，有效地控制差旅成本。 -
合规管控：发现违规漏洞，完善制度建设
某企业在应用合思的在线差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况，损失金额超过了60000元。企业根据系统提供的信息，及时完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控，有效地避免了类似问题的再次发生。 -
合力省计划：激励员工省钱，实现双赢局面
使用合力省计划的企业取得了显著的成本节省效果。这些企业的超标订单占比从4%下降到了2%，累计节省差旅费533万元。某企业开通合力省计划后，员工获得了私人消费红包，企业也节省了差旅费，实现了企业和员工的双赢。
把握机遇，选择合思开启差旅管理新篇章
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的在线差旅管理解决方案无疑具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现差旅管理的精细化、智能化，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘出更多的净利润。
企业应抓住这一机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，开启差旅管理的新篇章。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.8a4m6.com），免费试用在线差旅管理解决方案，体验其带来的便捷与高效，让企业在AI时代的差旅管理中脱颖而出。
