在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理领域面临着重重挑战。成本攀升、效率低下、管控难题等如同巨石,阻碍着企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和全面的解决方案,为企业驱散迷雾,开辟出一条破局之路。
行业痛点:企业费控差旅困境凸显
疫情的阴霾逐渐散去,企业的商旅交易如潮水般迅速回升。然而,随之而来的是价格的上涨,尽管消费总量尚未恢复到疫情前的高点,但企业却在业务拓展与成本控制之间陷入了艰难的抉择,承受着巨大的降本增效压力。
成本居高不下,人均商务消费金额不断攀升,超标订单量也日益增多。每一笔不必要的开支,都像一把利刃,切割着企业的利润。效率问题同样不容忽视,发票单据的处理如同一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力,而缺乏自动控制系统更是让整个流程如同老牛拉车,缓慢而低效。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控的缺失,使得费用如同脱缰的野马,肆意奔流。费用分析存在的痛点,让企业难以精准把握资金的流向。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户绘制了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,合思帮助企业运用数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个数字化的世界里,企业能够更加精准地掌控资金流向,提高运营效率,降低风险,实现可持续发展。
核心功能亮点:合思科技铸就费控差旅利器
- 预算管控精准护航:企业能够对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就好比给企业的资金加上了一道坚固的防线,确保每一笔开支都在合理的范围内,避免资金的浪费和滥用。
- 消费标准自动把关:超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位智能的管家,自动对消费行为进行审核和把关,一旦发现超标情况,立即发出警报,确保企业的差旅费用始终保持在合理区间。
- 精益消费策略增效:合思推出了如同性同住、提前预定等精益消费策略,还打造了合思商城“合力省”模式。这些策略和模式如同催化剂,能够有效降低企业的商务消费成本,提高资金的使用效率。
- 数智化工具提效赋能:单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证的企业占比上升,通过BI进行深化分析。数智化工具的应用,让企业的财务管理更加高效、精准,如同给企业装上了一双智慧的翅膀,助力企业翱翔于数字经济的天空。
- 流程自动化灵活定制:通过流程引擎,企业可以自由定义差旅补贴计算规则和流程。这就好比为企业量身定制了一套专属的财务管理系统,能够根据企业的实际需求进行灵活调整,提高管理的针对性和有效性。
用户收益:合思助力企业收获满满红利
- 降本增效显著提升:合思帮助企业降低了商务消费成本,提高了支付和财务核算效率,减少了人力成本。每一笔节省下来的资金,都成为企业发展的有力支撑;每一次效率的提升,都让企业在市场竞争中占据更有利的位置。
- 合规管控保障安全:合思降低了发票合规风险,避免了替票、虚假报销等情况的发生。在风险控制与合规方面,合思如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,让企业能够安心发展。
- 提升体验员工财务双赢:员工报销效率大幅提升,减少了垫资和报销的麻烦,工作更加轻松愉快;财务对账省心,减少了投诉处理时间,工作更加高效有序。合思让企业内部的每一个环节都更加顺畅,实现了员工和财务的双赢。
典型场景:合思在企业运营中大放异彩
- 差旅预定便捷无忧:员工可以在合思平台上进行机票、酒店、火车等差旅消费订购,享受消费标准自动控制和预算管控。这就好比为员工提供了一个一站式的差旅服务平台,让差旅预定变得更加便捷、高效,同时也确保了费用的合理支出。
- 费用报销高效便捷:通过线上支付和自动化流程,合思实现了报销的便捷和高效。员工只需轻轻一点,报销流程即可自动完成,大大节省了时间和精力。
- 数据分析洞察商机:企业可以通过合思BI对费用、差旅等数据进行深入分析,挖掘业务机会和风险。在风险控制与合规的基础上,数据分析如同企业的一双慧眼,能够帮助企业发现潜在的商机,提前应对风险,实现可持续发展。
客户成功案例:合思实力赢得企业广泛认可
- L4级无需报销上市公司:该公司使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效,充分展示了合思在提升企业运营效率和降低成本方面的强大实力。
- 连锁经营上市公司:合思商城与TMC无缝接入,实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思不仅能够提高企业的管理效率,还能够提升员工的满意度,为企业营造一个和谐、稳定的发展环境。
- 企业数字化差旅企业:合思商城“合力省”模式助力该企业,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。在风险控制与合规的前提下,合思为企业带来了实实在在的经济效益。
- 差旅补贴自动化企业:员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。合思的自动化解决方案,让企业的差旅补贴管理更加高效、精准,提升了员工的满意度和企业的管理水平。
面对企业费控及差旅管理的诸多挑战,合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例,已经成为众多企业的信赖之选。如果你也想让企业在费控和差旅管理方面实现质的飞跃,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业降本增效、合规经营的新征程。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.8a4m6.com了解更多详情。