在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多亟待解决的痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业有效解决这些棘手难题。
行业痛点:数字化会计资料管理迷雾重重
在数字化会计资料管理领域,企业正面临着一系列复杂的问题。电子凭证管理方面,逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化进程的一种倒退;伪数字化情况也较为普遍,企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账,未能真正发挥电子凭证的数字化优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,耗费大量的人力和时间成本。
企业还面临着数字化会计资料类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,时间紧迫且困难重重。例如,在纸电凭证混合时期,存在着合规风险,传统报销流程和财务运作模式明显滞后,无法适应数字化时代的发展需求。
合思简介:科技赋能财务数智化转型
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企业财务数智化转型赋能的征程。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新,并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全方位满足企业在数字化会计资料管理方面的需求。
使命愿景:引领企业数字化绿色化协同发展
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思致力于通过自身的技术和服务,为企业节省成本、提高效率,确保企业在合规的前提下实现可持续发展。
其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式,实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思希望通过自身的努力,让企业在数字化会计资料管理方面实现质的飞跃,为社会的可持续发展贡献力量。
功能大观:一站式财务数智化解决方案
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务数智化工具箱,为企业提供了丰富多样的功能。差旅申请环节,员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订,满足企业差旅出行的需求。易商卡线下消费实现了无纸化报销,让报销流程更加便捷。发票采集功能能够自动识别录入发票信息,减少了人工操作的误差。
审核对账功能对接银行账户同步资金流水,确保资金的安全和准确。统一开票功能集中处理开票工作,提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项,节省了大量的时间和精力。
资金结算功能能够快速完成付款,支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。档案归档功能妥善保存相关数字化会计资料,方便企业随时查阅和管理。商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。
自动记账功能根据预设规则分录费用,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限,帮助企业有效控制费用支出。退票预定功能能够快速响应行程变更,为企业的差旅管理提供了便利。
AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。移动端应用可通过手机APP操作管理,让企业的财务管理更加便捷。多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,进一步提升了平台的适用性和竞争力。
亮点创新:引领无需报销新时代
合思推出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从L1 – L5不断升级。未来,随着数字化会计资料管理的不断发展,电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广,企业将能够实现无需报销,为企业的财务管理带来了革命性的变革。
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了数字化会计资料归档的存储和利用效率。这一创新举措,让企业能够更加高效地管理和利用数字化会计资料,为企业的发展提供了有力支持。
平台优势:强大支撑企业财务转型
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络为企业提供了坚实的保障,确保企业能够及时获得专业的技术支持和服务。
平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。这使得企业的数字化会计资料能够在不同的系统之间流畅流转,提高了企业的整体运营效率。
合思有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,为企业提供免费试用、灵活定价模式、丰富培训资源等。操作界面简洁,易于上手,即使是没有专业财务知识的人员也能够轻松使用。
目标场景:精准覆盖企业财务需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、数字化会计资料管理难题、费用管控压力大的企业。该平台的应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、财务收支管理、会计档案管理等多个方面。
在企业的差旅管理中,平台可以实现差旅申请、预订、消费、报销等环节的数字化管理,提高差旅管理的效率和透明度。在财务收支管理中,平台可以实现发票采集、审核对账、资金结算等环节的自动化处理,提高财务收支管理的准确性和效率。
在会计档案管理中,平台可以实现数字化会计资料的生成、存储、借阅等环节的智能化管理,方便企业对会计档案的管理和利用。
成功典范:见证平台卓越成效
众多不同行业的企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌,应用合思平台后年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现数字化会计资料全链路电子化管理。
某企业简化报销流程,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现财务全流程数字化闭环。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 数字化会计资料和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了全面、高效、创新的解决方案,能够有效解决企业面临的痛点和挑战。如果您的企业也渴望在数字化会计资料管理方面取得突破,不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇,点击免费试用,与合思合作,共同迈向财务数字化、智能化的未来,实现企业的可持续发展。