在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数智化的挑战。系统之间相互割裂,宛如一个个孤立的岛屿,数据难以流通;费用管控仿佛陷入迷雾,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,如同陷入迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。
就在企业为这些难题愁眉不展之时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)如同一座明亮的灯塔,应运而生。合思专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,差旅管理软件便是其中一颗璀璨的明珠,它能助力企业披荆斩棘,解决财务数智化过程中的重重痛点。
行业困局亟待破局
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛陷入了一片沼泽地,举步维艰。一些企业内部系统繁多,操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪,数据分散在各个角落,难以整合。
在差旅管理方面,企业也面临着诸多困境。差旅费用支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。员工报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。
企业普遍存在着多系统集成困难的问题,各个系统之间的数据就像被一堵高墙隔开,难以互通。费用管控不够精准,如同射箭没有准头。报销效率低下,让员工和财务人员都疲惫不堪。同时,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻牵动着企业的心。差旅管理软件能够成为解决这些问题的关键。
一体化方案闪亮登场
合思针对不同企业在财务数智化过程中遇到的痛点,精心打造了一体化的财务数智化解决方案。差旅管理软件便是这个解决方案中的重要组成部分。
合思通过构建广泛连接的生态,就像搭建了一座四通八达的桥梁,将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成。这一举措打破了数据孤岛的局面,让数据能够在各个系统之间自由流动,就像河水在河道中顺畅流淌。
合思还运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的体验。在这个方案中,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证等,就像为企业的财务流程安装了一台高效的发动机。差旅管理软件在这个过程中发挥着重要作用,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
强大功能一览无余
合思费控这款差旅管理软件涵盖了众多功能模块。
费用管理模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程。员工可以轻松提交费用申请,审核人员能够快速进行审核,整个流程就像一条顺畅的流水线。
发票管理模块实现了发票采集、验真、查重、复核等功能。它就像一个严谨的把关者,确保每一张发票都真实、准确。
预算管控模块可进行事前、事中、事后的全程管控。企业可以根据自身需求,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超标情况,就像为企业的预算加上了一道坚固的防线。
合同管理模块建立合同台账,实时监控合同的付款和回票进度。企业可以清晰地了解每一份合同的执行情况,避免出现合同管理混乱的局面。
此外,差旅管理软件还具备合思商城、合思BI、银企直联、开放平台等功能,满足企业多样化的需求。合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,合思BI能够为企业提供精准的数据分析,银企直联让企业的资金流转更加安全、高效,开放平台则为企业与其他系统的集成提供了便利。
核心亮点大放异彩
差旅管理软件具有诸多核心亮点。
无需报销是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工和财务人员减轻了沉重的负担,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统连接能力强也是其重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一个万能的连接器,让企业的各个系统之间能够紧密相连。
预算管控精准是差旅管理软件的又一亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,能够精准地按不同维度进行预算校验,实时预警超标情况,就像一个精准的导航仪,为企业的预算管理指引方向。
发票智能处理功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。它就像一个智能的发票管家,让企业的发票管理更加轻松。
定制化服务也是差旅管理软件的一大优势。根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案,如定制单据模板、审批流程、费用类型等。它就像一个量身定制的服装师,为企业打造最适合的财务数智化解决方案。
显著价值一目了然
合思的差旅管理软件为企业带来了显著的价值。
它提高了员工的报销效率,缩短了报销周期。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。这提升了员工的幸福感,让员工能够更加愉快地为企业创造价值。
它减轻了财务人员的工作量,降低了人员成本。财务人员可以从繁琐的报销审核、对账等工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的财务分析、决策支持等工作中。
它加强了企业的费用管控,实现了预算的精准执行。企业可以更加清晰地了解每一笔费用的支出情况,避免不必要的费用浪费,降低了企业的经营成本。
它实时提供财务数据,为管理者的决策提供有力支持。管理者可以根据实时的财务数据,做出更加准确、及时的决策,提高了企业的决策效率和准确性。
典型场景生动呈现
差旅管理软件在多个典型场景中发挥着重要作用。
在无需报销场景中,员工因公出差、采购等消费场景,实现免垫资、免开票,消费即合规。员工再也不用为垫资和开票而烦恼,企业的财务流程也更加高效。
在商旅出行场景中,通过合思商城进行机票、酒店、火车票等预订,同屏比价,全场景无需垫资。员工可以在合思商城中轻松选择最适合自己的出行方案,企业也可以通过合思商城进行统一的差旅管理。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管控,实时了解销售费用的支出情况,确保费用合规。企业可以根据销售费用的支出情况,调整销售策略,提高销售效率。
在预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实现全程预算管控。企业可以通过预算管控模块,对每一笔费用的支出进行严格把关,确保预算的精准执行。
在系统集成场景中,与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。企业的各个系统之间可以实现数据的实时共享,提高了企业的整体运营效率。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的差旅管理软件,取得了显著的成效。有的企业员工报销周期缩短了数周,效率提升了数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了一半以上。有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。还有的企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍等。这些成功案例充分证明了差旅管理软件的强大实力和显著效果。
市场定位独具优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。与其他竞争对手相比,合思的差旅管理软件具有以下差异化优势。
它拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成。这就像一个庞大的生态系统,让企业可以根据自身需求,灵活选择与不同的系统进行对接,实现数据的共享和流通。
它的无需报销创新解决方案,为员工和财务带来了极大的便利。员工可以更加轻松地进行差旅消费,财务人员可以更加高效地进行财务处理。
它是一个敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的需求。企业可以根据自身业务的变化,及时调整差旅管理软件的功能和流程,确保财务收支管理的高效性。
它具有丰富的行业经验,为不同行业的企业提供定制化的解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都可以根据企业的行业特点和业务需求,为其量身定制差旅管理软件解决方案。
重申价值意义深远
合思的差旅管理软件能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、加强费用管控、提供实时财务数据等,为企业的发展提供有力支持。它就像企业财务数智化转型道路上的一位得力助手,陪伴企业不断前行,创造更大的价值。
未来展望充满希望
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化差旅管理软件和服务。合思将运用更加先进的技术,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。
同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。合思相信,通过与合作伙伴的携手共进,可以为企业提供更加全面、更加优质的服务,共同开创财务数智化行业的美好未来。
行动号召不容错过
如果您的企业也面临着财务数智化的挑战,不妨选择合思的差旅管理软件。我们将以专业的团队、优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您的企业实现财务数智化转型,创造更大的价值。现在就可以免费试用我们的差旅管理软件,开启您的财务数智化之旅!