在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,步入了低速增长、利润下滑的阶段。此时,惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”逐渐显现。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了侵蚀企业净利润的重要因素。不过,合思推出的解决方案,如同企业差旅管理的一把“金钥匙”,能够有效解决这些痛点。
差旅破局之匙:合思解决方案概览
在企业差旅管理难题丛生的当下,合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多方面。通过这些服务,企业能够实现差旅精细化管理,让差旅管理从无序走向有序,从粗放走向精细。合思的解决方案就像是一位经验丰富的管家,将企业差旅的各个环节都安排得井井有条。
核心功能:数智赋能差旅管理
-
数智精细管控之旅
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。其中,合思BI差旅风控功能就像是企业差旅的“智能卫士”,能够对全员进行普查,实时监控差旅活动。在这个过程中,任何异常都能被及时发现,让企业差旅管理更加安全、高效。 -
员工激励省钱之道
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同给员工注入了一剂省钱的“强心针”。它鼓励员工主动为企业节省差旅成本,形成了一种积极的企业氛围。员工在为自己赢得奖励的同时,也为企业降低了成本,实现了双赢。 -
灵活差标动态调整
市场在变化,季节在波动,企业的差旅标准也需要与时俱进。合思能够根据这些变化,灵活调整差旅标准。这就像是为企业差旅管理装上了一个“智能调节器”,让差旅标准始终与市场需求相匹配。 -
AI智慧助力差旅
合思积极引入AI技术,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工的出行选择到企业的决策制定,AI都能提供多方面的助力。它就像是一位贴心的智能伙伴,陪伴企业和员工走过每一段差旅之路。 -
全球资源整合优势
合思整合了全球优质服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这就像是为企业打造了一个全球差旅资源的“超级宝库”,让企业在差旅选择上更加丰富多样。 -
易商卡创新消费体验
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,并且能够同步自动获取凭证入账归档。这一创新,让企业线下差旅消费管理更加便捷、透明,就像是为企业的线下差旅消费加上了一把“智能锁”。
企业差旅收益:多方共赢新体验
-
成本节省与效率提升
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。以开启“合力省”的企业为例,超标订单下降,差旅预算得到有效节省。企业就像是一艘在成本海洋中航行的船只,合思的解决方案为其提供了精准的导航,让企业在差旅成本控制上更加游刃有余。 -
员工体验大升级
对于员工来说,合思让差旅体验得到了极大提升。无需垫资,报销流程简化,出行变得更加轻松愉快。员工就像是在差旅的旅途中坐上了舒适的“直通车”,一路畅通无阻。 -
合规管理无死角
在合规管理方面,合思能够解决企业差旅消费合规问题,避免损失。通过合思系统,能够及时发现员工违规差旅行为,就像是企业差旅合规的“守护神”,守护着企业的每一笔差旅支出。 -
数据驱动决策未来
合思还能够通过对差旅数据的分析,为企业业务导向和资源分配提供决策依据。这些数据就像是企业发展的“指南针”,为企业在差旅管理和业务拓展上指明方向。
典型场景:精准应对企业差旅难题
-
硬控困境突围
企业在差旅管理中采用降低预算、控制出行方式等硬控手段时,往往会导致员工与雇主矛盾升级、消费合规挑战增大。合思的解决方案能够打破这种硬控困境,让企业在合理控制成本的同时,维护好员工关系,确保消费合规。 -
下沉市场拓展无忧
当企业业务拓展至下沉市场时,面临着差旅管控不精细、无法适应市场变化的问题。合思凭借其灵活的管控策略和精准的市场分析,能够帮助企业在下沉市场差旅管理中如鱼得水。 -
出海业务畅行无阻
企业出海带来国际差旅增加,面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源的优势在这里得到了充分发挥,让企业的出海差旅变得更加便捷高效。 -
线下消费管控升级
企业线下差旅费用管控存在盲区,合规性和透明度难以保证。合思易商卡的出现,为企业线下差旅消费管控提供了有效的解决方案,让线下消费也能实现透明化、合规化管理。 -
数电票时代从容应对
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代,企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案服务,能够帮助企业轻松应对这一挑战,实现会计凭证的高效管理。
客户成功案例:实力见证合思价值
-
违规洞察避免损失
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。这一发现,让企业避免了超60000元的损失,并且促使企业完善了差旅制度。这充分展示了合思在合规管理方面的强大能力。 -
差标下沉成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据证明了合思在差标管控方面的精准性和有效性。 -
合力省节省大成效
截至2024年7月,使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一显著的成果,让更多企业看到了合思在节省成本方面的巨大潜力。
差旅选择优化是企业在当前经济环境下提升竞争力的关键一步。合思的解决方案,凭借其先进的功能、丰富的资源和成功的实践经验,能够为企业带来差旅管理的全新变革。如果您也想体验合思为企业差旅管理带来的卓越价值,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。