在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,成为企业财务管理变革的核心趋势。然而,众多企业在电子凭证管理的征程中,遭遇了逆数字化、伪数字化、非数字化等重重阻碍,如同陷入迷雾森林,严重制约了企业数字化进程的脚步。
破局之道:合思引领财务新变革
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造出敏捷的财务收支管理平台。这一平台宛如一把金钥匙,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业冲破电子凭证管理的困境枷锁,迈向财务数智化转型的光明大道。
功能全景:解锁财务管理新境界
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的宝藏。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心环节。
同时,还拥有总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能相互协作,全面满足企业财务收支管理的多样化需求,让企业的财务管理如行云流水般顺畅。
核心亮点:铸就卓越财务体系
- 全场景覆盖:融合线上线下消费
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易的便捷高效,还是线下消费的真实体验,均可实现无需报销。这一创新模式,让企业的消费与财务管理无缝对接,为企业带来全新的财务体验。 - 智能高效:科技赋能财务工作
利用大数据分析和机器学习技术,合思提供 AI 辅助决策,实现自动记账、智能对账等功能。大大提高了财务工作效率,减轻了财务人员的工作量。让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 安全合规:守护企业信息安全
采用先进的加密技术和访问控制机制,合思保障敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。让企业在数字化文件管理的过程中,无需担忧信息泄露和合规风险。 - 灵活定制:满足企业个性需求
根据企业的特定需求和行业特点,合思提供定制化服务,量身打造个性化的解决方案。同时具备强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。让企业的数字化文件管理系统能够与企业的整体业务紧密结合,发挥最大的效能。
价值彰显:驱动企业全面发展
- 降本增效:释放企业成本压力
通过实现电子凭证全流程数字化管理,合思减少了纸张浪费和人力成本,提高了财务处理效率,降低了企业运行成本。让企业在数字化文件管理的过程中,实现资源的优化配置,提升企业的经济效益。 - 合规经营:保障企业合法运营
合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。满足国家电子凭证数字化转型政策的合规要求。让企业在合规的轨道上稳健发展,避免因违规行为而带来的风险和损失。 - 数据驱动决策:挖掘企业数据价值
将电子凭证的数据与版式分离,合思提升了电子凭证归档的存储和利用效率。为企业经营决策提供数据支持,实现从流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变。让企业能够更加科学地制定决策,提高企业的市场竞争力。 - 绿色环保:践行企业社会责任
合思推动企业实现会计无纸化、生态化建设,践行 ESG 理念,降低碳足迹排放量。实现经济效益和环境效益双赢。让企业在追求经济利益的同时,也能够为环境保护做出贡献。
典型场景:见证数字化管理魅力
- 差旅管理:自动化流程高效无忧
员工在线提交差旅申请,通过平台进行机票、酒店预订,使用易商卡进行线下消费。系统自动采集发票信息,实现报销、入账、归档全流程自动化处理。让差旅管理变得更加便捷、高效,减少了员工的麻烦和企业的管理成本。 - 费用管控:实时监控避免超支
设定预算上限,对企业各项费用进行总额管控。实时监控费用支出情况,避免超支现象发生。让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 - 档案管理:电子化存储便捷查询
实现财务档案电子化存储和管理,支持多维度穿透查询和电子借阅。提高档案查阅效率,保障数据安全。让企业的档案管理更加科学、规范,方便企业对历史数据的查询和利用。
成功典范:榜样力量激励前行
- 零食品牌的数字化飞跃
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高 60%,年度节约 200 万 + 差旅费用。这一成功案例充分展示了合思数字化文件管理系统的强大功能和显著效果。 - 阅读品牌的业财升级
某头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7,年底预计 T + 5,有效减少纸张浪费和人力成本。这一案例体现了合思在帮助企业提升财务管理效率方面的卓越能力。 - 教育品牌的管理效能提升
某世界 500 强旗下教育服务品牌实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。财务数据自动化率达 91%以上,管理效能大幅提升。这一案例证明了合思在推动企业数字化文件管理方面的重要作用。
市场洞察:凸显合思独特优势
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。以其全面的功能、智能的技术、安全的保障和灵活的定制化服务,在市场中脱颖而出。与其他同类产品相比,合思更注重用户体验和实际应用效果。能够根据企业的不同发展阶段和需求,提供持续的产品升级和优化服务。帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的趋势,实现数字化文件管理的高效运作。
合思凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。助力企业实现降本增效、合规经营和绿色发展。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品功能。为企业提供更加优质、高效的服务。