在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用管控和差旅管理的需求愈发迫切。有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，在引入合思费控解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业的运营管理焕发出新的活力。接下来，让我们深入了解这家公司的变革之旅。
高端制造巨头的差旅困境
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务规模庞大。然而，庞大的规模也带来了一系列差旅管理难题。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失使得员工即便在外出差也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资成为员工的负担，纸质借款申请繁琐又低效，长达 2 个月的报销时效让员工苦不堪言。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作既耗费精力又容易出错，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一大痛点。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性难以保证，费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。在这样的情况下，企业急需一套高效的差旅管理解决方案。
合思定制方案破局之道
面对该上市公司的诸多难题，合思凭借其专业的费控解决方案，为企业量身定制了一套行之有效的策略。
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员工出行无忧体验
员工只需通过移动端即可轻松完成申请，即便身处偏远地区也能顺利操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面极广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这不仅提升了员工的出行体验，还解决了员工的后顾之忧，让员工能够更加专注于工作。 -
财务对账高效自动化
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松简单。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力，使财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
出行数据分析洞察管理
合思提供多种差旅数据分析看板，通过出行数据分析，有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准，合理安排差旅资源，从而节省成本。出行数据分析为企业的差旅管理提供了有力的数据支持，使企业能够更加科学地进行决策。
方案落地显著成效
合思的费控解决方案落地后，为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到大幅提升，提升幅度达 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工能够更加便捷地完成报销，工作积极性和满意度也得到了提高。
财务人力成本降低 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力投入到财务管理的核心工作中，提高了财务工作的质量和效率。
通过出行数据分析和管理洞察，企业能够优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理安排差旅行程，选择性价比更高的供应商，从而降低差旅费用。
客户高度认可合作佳话
该上市公司对合思的服务和解决方案给予了高度认可。公司相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在服务客户过程中的专业和用心。
携手同行共赴未来
以该上市公司的成功案例为借鉴，我们鼓励更多企业选择合思的费控解决方案。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和成本控制能力，合思的费控解决方案能够帮助企业实现降本增效和高效管理。
