合思财务数智化解决方案,助力企业差旅管理规范升级

在当今数字化风起云涌的时代,企业正身处激烈的市场角逐之中。提升财务数智化水平,已然成为企业降本增效、合规经营的关键密钥。众多企业在财务数字化转型的征程里,遭遇了多系统各自为政、费用管控举步维艰、预算执行难以落地等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案应时而生,为企业突破这些困境开辟了一条有效途径。

合思财务数智化解决方案,助力企业差旅管理规范升级
在当今数字化风起云涌的时代,企业正身处激烈的市场角逐之中。提升财务数智化水平,已然成为企业降本增效、合规经营的关键密钥。众多企业在财务数字化转型的征程里,遭遇了多系统各自为政、费用管控举步维艰、预算执行难以落地等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案应时而生,为企业突破这些困境开辟了一条有效途径。

行业迷雾:转型痛点凸显

众多企业在财务数字化转型的初始阶段,仿佛置身于迷雾之中,面临着重重难题。
以动力源为例,大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验不佳,系统之间相互割裂。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,加之组织架构错综复杂,报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技则面临着支出分散在多个系统的问题,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程漫长,审批效率低下,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,对数据安全的需求更是如高悬的利剑。多系统应用中,信息流转只能依靠人工,如同在泥泞中艰难前行。

曙光初现:合思方案登场

合思凭借其广泛连接的生态优势、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一盏明灯,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让各个系统之间的信息能够顺畅流通。预算管控如同精准的罗盘,指引着企业的费用支出。发票智能校验则像是严格的卫士,确保每一张发票的真实性和合规性。自动生成凭证,更是让财务工作如同行云流水,大大提升了财务效率和合规性。

功能探秘:合思系统全景

合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它就像一个细心的管家,将发票管理得井井有条。
费用管理功能模块,对费用类型进行精细控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。它如同一位睿智的军师,为企业的费用管理出谋划策。
此外,合思还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层面的需求。合思商城能够聚合供应商,实时同屏比价,帮助企业降低因公消费成本,就像一个精明的采购员。合思 BI 则能提供数据分析报表,为管理层决策提供坚实的数据支撑,如同一位可靠的参谋。

亮点聚焦:合思产品优势

合思产品具有多个核心亮点,如同璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀。
无需报销是一大显著亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水。
系统连接能力强也是其重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控精准是合思的又一利器。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置。未超标时默认继续审批,超预算提交则实时预警,如同一位严格的把关人。
发票智能处理功能更是让人眼前一亮。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,就像一个快速准确的识别专家。

价值彰显:合思助力企业腾飞

合思的财务数智化解决方案,为企业带来了多方面的价值。
它帮助企业提升了报销效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。节约了人员成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。加强了费用管控,让每一笔费用都清晰透明。实现了业财融合,让财务与业务紧密结合,为企业的发展提供有力支持。
提高了财务核算和付款效率,让资金流转更加顺畅。实时掌握企业经营数据,为企业决策提供了有力依据,促进了企业降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力,如同为企业插上了腾飞的翅膀。

场景剖析:合思应用广泛

合思的解决方案涵盖了多个典型使用场景。
在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,无需繁琐的操作。商旅出行场景里,差旅管理规范得以有效落实,从预订到报销,全程高效便捷。销售费用管理场景,能够对销售费用进行精细管控,确保费用合理支出。
预算管控场景,让企业的预算管理更加精准有效。系统集成场景,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的顺畅流通。报表分析场景,为企业提供了全面的数据分析,帮助企业做出科学决策。
对公付款场景,让付款流程更加安全高效。合同管理场景,对合同进行全程跟踪和管理。备用金管理场景,确保备用金的使用合理规范。

案例见证:合思成效显著

众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。
派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。江西中机报销效率提升了 80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面,整体效率大幅提升。海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省了 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技全年处理 10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,无需垫资、开票、提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番至 3000 + 张。赛傲生物报销效率提升了 65%,差旅预算节省了 100 万元,财务核算效率提升了 90%。
泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了 45%。
长亭科技财务核算效率提升了 60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了 90%。奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效;实现了极致费控,数据透明灵活可控;完成了系统集成,打通了平台壁垒。
帆书活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。猫人财务核算效率提升了 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番至 3000 + 张。尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;实现了发票档案电子化管理,查账速度更高效。

合思展望:携手共创未来

合思的财务数智化解决方案,为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数智化的新篇章,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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