在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证的管理如同一场复杂的棋局，稍有不慎就可能陷入困境。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了敏捷的财务收支管理平台，宛如一颗璀璨的启明星，为企业照亮了前行的道路。
电子凭证转型困局待解
当下，电子凭证领域乱象丛生。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无异于在数字化的道路上开倒车。伪数字化问题也十分突出，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则只是表面功夫。非数字化情况同样严重，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出错。电子行程单作为电子凭证的一种，也深受这些问题的困扰。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还极易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合时期，合规风险更是如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业不查验电子凭证，这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，员工对电子凭证相关政策认知不足，也让转型之路更加艰难。
合思平台闪耀登场
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。其推出的合思财务收支管理平台，宛如一艘装备精良的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子行程单在这个平台上能够得到高效、精准的管理，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
使命愿景引领未来
合思平台以帮助企业挖出更多净利润为使命。通过推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。电子行程单的全链路智能化流转是其中的重要一环。
合思致力于引领企业实现财务数字化转型，推动无需报销迈向L5级，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个新的局面下，电子行程单将与其他电子凭证一起，在企业财务体系中实现高效、智能的流转。
平台功能模块大观
- 差旅申请开启便捷之旅
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。电子行程单也会在这个过程中自动关联，为后续的报销和管理提供便利。员工无需再为繁琐的纸质申请和票据整理而烦恼，一切都在系统中有序进行。 - 商旅线上订购畅行无阻
支持机票、酒店等预订服务。电子行程单会随着机票预订成功而自动生成，员工可以在线查看和管理自己的行程。无论是商务出行还是其他差旅活动，都能通过这个功能轻松搞定。 - 易商卡线下消费实现无纸化
易商卡用于日常开支，实现无纸化报销。电子行程单与易商卡消费记录相互关联，进一步完善了报销流程。员工在日常消费中使用易商卡，相关的费用信息会自动同步到系统中，与电子行程单一起完成报销。 - 发票采集精准高效
系统自动识别并录入各类发票信息，包括电子行程单上的相关信息。无论是增值税发票还是其他类型的发票，都能被准确识别和录入，大大提高了发票管理的效率。 - 审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水。电子行程单对应的费用支出会在系统中与资金流水进行实时核对，确保每一笔费用都清晰可查。审核人员可以根据系统提供的信息快速完成审核工作。 - 统一开票集中处理
集中处理开票工作。电子行程单等相关业务的开票需求可以在系统中统一处理，提高了开票的效率和准确性。企业可以根据自身需求设置开票规则，实现集中、规范的开票管理。 - 自动提报节省时间
定期或按需批量提交报销事项。电子行程单和其他报销相关的信息会按照设定的规则自动提报，员工无需手动逐一提交，节省了大量的时间和精力。 - 资金结算快速安全
快速完成付款操作，支持多种支付方式。电子行程单对应的费用结算可以在系统中快速完成，支持银行转账、电子支付等多种支付方式，确保资金结算的安全和高效。 - 档案归档妥善保存
妥善保存相关文档资料，包括电子行程单。系统会对电子行程单等文档进行分类归档，方便企业进行后续的查询和管理。无论是审计还是其他业务需求，都能快速找到所需的文档资料。 - 商旅分析提供洞察
提供详细的费用报告和分析报表。电子行程单中的费用信息会被纳入商旅分析的范畴，为企业提供详细的费用报告和分析报表。企业可以通过这些报表了解差旅费用的支出情况，优化差旅政策。 - 自动记账精准无误
根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目。电子行程单对应的费用会按照预设的规则自动记账，确保会计核算的准确性和规范性。财务人员无需手动录入大量的费用分录，提高了工作效率。 - 总额受控防止超支
设定预算上限，防止超支。电子行程单的费用支出会受到预算的控制，系统会实时监控费用是否超出预算。如果接近或超出预算，系统会及时提醒相关人员，避免超支情况的发生。 - 退票预定灵活处理
处理行程取消或更改。电子行程单的退票和预定更改可以在系统中灵活处理。员工在遇到行程变化时，无需手动处理繁琐的退票和重新预订流程，系统会自动完成相关操作。 - AI辅助决策提供洞察
利用大数据分析和机器学习技术提供洞察和建议。电子行程单中的数据会被纳入AI分析的范畴，为企业提供有价值的洞察和建议。企业可以根据这些建议优化差旅安排和财务决策。 - 移动端应用随时随地操作
用户可通过手机APP随时随地操作。电子行程单的查看、报销等操作都可以在手机APP上完成。员工在外出差旅时，无需携带电脑，通过手机就能轻松管理自己的行程和报销事项。 - 多语言支持满足全球需求
满足不同地区用户语言需求。对于有海外业务或国际差旅的企业，电子行程单等系统界面支持多语言显示。员工可以根据自己的语言习惯选择合适的语言进行操作，提高了系统的易用性。
功能亮点与创新之处
- 构建开放生态实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，电子行程单等业务可实现无需报销。企业员工在整个消费和报销过程中，无需手动干预，系统会自动完成相关流程。 - 区分发票数据节约成本
首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，节约存储成本，推动企业数字化转型。电子行程单的相关数据也可以采用这种方式进行处理，大大节约了存储成本。企业可以将更多的资源用于业务发展和创新。 - 提出分级标准推动智能化
提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。电子行程单在这个分级标准下，将与其他业务一起实现更高水平的智能化管理。企业可以逐步提升自身的费控能力，实现更加高效、精准的财务管理。
产品优势凸显价值
- 技术优势实现无缝对接
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。电子行程单的数据可以在不同系统之间自由流通，为企业的整体运营提供有力支持。同时，合思拥有自研的核心技术和专利成果，不断更新升级产品功能，确保系统始终保持领先水平。 - 服务优势提供定制保障
合思提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。对于电子行程单管理有特殊需求的企业，合思可以提供个性化的解决方案。此外，合思有专业的客户成功团队，提供全方位服务保障。无论是系统使用过程中的问题还是业务需求的变化，客户成功团队都能及时响应并解决。 - 成本优势降低企业负担
电子凭证会计数据标准的推广应用可降低企业运行成本和社会资源消耗，如减少纸张浪费、降低档案管理费用等。电子行程单的无纸化管理是其中的重要体现。企业无需再为大量的纸质行程单和相关文档的存储和管理投入大量的人力和物力，大大降低了企业的运营成本。 - 合规优势确保合法安全
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其解决方案符合相关财务和档案管理规定。电子行程单的管理在合规的前提下进行，企业无需担心因合规问题带来的风险。
成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，其中电子行程单的管理也得到了极大的优化。
某企业通过合思方案实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子行程单在这个过程中与其他业务一起，为企业的财务管理带来了巨大的变革。
某知名头部数字阅读品牌使用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7。电子行程单的快速处理和智能流转为结账时间的缩短做出了重要贡献。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。电子行程单的电子化管理也是该企业财务数据自动化的重要组成部分。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台如何助力您的企业实现财务数字化转型，不妨点击免费试用，亲身感受平台的强大功能和卓越价值。
