在数字经济蓬勃发展的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，也就是发票归档解决方案，为企业实现财务数字化转型带来了显著成效。接下来，让我们深入了解该品牌如何借助这一方案实现财务的华丽转身。
数字阅读巨头的财务困局
该数字阅读品牌在业务飞速发展的同时，财务问题逐渐凸显。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，缺乏连贯性。这使得数据整合成为一项艰巨的任务，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马，让企业的财务管理陷入困境。
每个财务月，该品牌的财务人员需处理超过500张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，他们长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效低下。这种低效的工作模式，就像在泥泞中前行，每一步都艰难无比。
此外，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，财务人员要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思发票归档解决方案闪亮登场
面对重重财务难题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重筛选，最终选择与合思携手。
合思的发票归档解决方案，也就是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。在这个过程中，它保障了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，也提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一转变，让企业的财务运转更加高效，如同为企业的财务引擎注入了强劲动力。
成效显著 硕果累累
- 增效：开启财务高效新时代
合思的发票归档解决方案让企业在增效方面取得了显著成果。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
在档案整理方面，它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，档案整理效率得到质的飞跃。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业在查找实物档案时也更加便捷，节省了大量时间和精力。
- 降本：精打细算 节约至上
降本是该解决方案的另一大亮点。它有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业在人力资源上实现了优化配置。
此外，它还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，就像为企业节省了一笔可观的财富，让企业在财务管理上更加游刃有余。
- 合规：严守财务合规底线
合规是企业财务管理的重要原则。合思的发票归档解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，让企业能够有效管理员工借款与核销。
同时，它保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理在合规的轨道上稳健前行。
- 先进：引领财务数字化潮流
合思的发票归档解决方案具有诸多先进特性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费流程更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了前列。
客户认可 口碑载道
虽然未提及该品牌具体的反馈内容，但从显著的成效可以看出，企业对合思的发票归档解决方案给予了高度认可。这一方案解决了企业长期存在的财务痛点，推动了企业的数字化转型，为企业的发展注入了强大动力。
携手未来 共创辉煌
合思将继续凭借其强大的功能和专业的服务，与该数字阅读品牌深入合作。未来，双方将进一步挖掘数据价值，加深业财融合，助力企业在数字化道路上持续前进，书写更加辉煌的篇章。
众多企业面临着与该数字阅读品牌类似的财务难题，合思敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票归档解决方案已被实践证明是行之有效的。如果您的企业也想提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务数字化变革之旅。
