在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务合规管理是企业稳健发展的基石。一家国民经典零食品牌,凭借合思的数字化解决方案,成功实现了财务合规管理的转型与升级,这一成功案例值得众多企业借鉴。
客户背景:复杂版图下的管理困局
该国民经典零食品牌在市场上拥有极高的知名度,其销售网络犹如一张巨大的网,覆盖了全国各个角落。随着业务的不断拓展,其供应链变得错综复杂,犹如一座庞大而复杂的迷宫。多套独立运行的系统在企业内部并存,就像一个个孤立的岛屿,数据无法在这些“岛屿”之间自由流通。
在会计凭证管理方面,查找一份凭证就像是在茫茫大海中捞针,困难重重。档案管理不仅成本高昂,而且效率低下。在差旅管理上,员工申请和审批差旅费的流程繁琐,如同陷入了一场漫长的马拉松。企业对员工差旅费用只能进行总额控制,难以做到精细化管理。财务人员与商旅平台的对账以及手工记账工作,耗费了大量的人力和时间,使得企业财务合规管理面临着巨大的挑战。
解决方案:合思打造的数字化桥梁
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一座坚固的桥梁,打通了企业内部多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路的电子化管理。
在差旅申请环节,流程变得异常便捷,员工只需轻点几下鼠标,就能轻松完成申请。消费环节实现了同屏比价,员工可以在众多选项中挑选出最经济实惠的方案,为企业节省开支的同时,也提高了员工的满意度。多源采集的档案管理模式,让企业的财务数据能够得到全面、准确的收集和整理,为企业财务合规管理提供了有力的支持。
显著成效:数字化转型的硕果累累
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面,年度节约了200万以上,这就像为企业节省了一笔巨大的财富。财务入账效率提升了60%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到企业财务合规管理的核心工作中。
通过实现业财有机连接,企业的电子会计档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。合思成功打通了12个系统,完成了数据的采集与校验,建立了完善的档案证据链,就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁。
在管理模式上,实现了线上线下一体化管理,规范了档案室的管理,降低了管理成本。以数字化方式管理会计档案,不仅保障了数据的安全,还大大提升了管理效率,为企业财务合规管理注入了强大的动力。
客户反馈:开启高效管理新篇章
该品牌应用合思解决方案后,130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案。这一变化就像一场及时雨,解决了以往财务工作中的诸多痛点。员工们不再需要花费大量的时间和精力去查找资料,工作效率得到了显著提升。企业的管理水平也随之迈上了一个新的台阶,为企业财务合规管理提供了有力的保障。
未来展望:深化合作共创美好未来
合思与该品牌的合作并不会止步于此。双方将继续深化合作,进一步优化财务管理流程。通过不断的探索和创新,提升数字化转型的效果,实现更高效的企业运营。在未来的道路上,合思将与该品牌携手共进,为企业财务合规管理注入更多的活力和动力。
对于其他有类似财务痛点的企业来说,这家国民经典零食品牌的成功经验无疑是一盏明灯。在企业财务合规管理的道路上,合思的解决方案能够帮助企业打破传统管理的束缚,实现数字化转型。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨借鉴这一成功案例,选择合思的解决方案,开启企业财务合规管理的数字化转型之旅,提升企业的竞争力和管理水平。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化管理的魅力。