在当今时代，数电票正迅速扩张，企业财务档案管理面临着全新挑战。传统档案管理方式已难以适应新的发展需求，暴露出诸多痛点。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是智能档案系统，应运而生，为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点亟待破局
随着2025年数电票全覆盖进程的推进，企业财务档案管理遭遇了新的困境。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析利用的难题。这使得他们在决策时缺乏精准的数据支持，难以把握企业的发展方向。
财务人员则需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥且繁复。每一张单据、每一份凭证都需要人工仔细核对和录入，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的审批周期，让他们的工作效率大打折扣。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，需要大量的存储空间来存放这些纸质档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，而且数据不能得到有效利用，造成了资源的浪费。此外，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了高合规风险。智能档案系统的出现，正是为了解决这些痛点。
揭秘合思档案强大背景
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是智能档案系统。合思创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元。
在多地设有研发中心和直营服务网络，具备强大的技术实力和服务能力。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案使命愿景之光
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。智能档案系统致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。通过挖掘财务档案数据价值，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
多元模块构筑功能大厦
合思档案的功能模块丰富多样，犹如一座功能强大的大厦。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等众多模块。
其功能覆盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集，可通过外部生态和内部多种方式进行；预归档服务，提供多种归档方案；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，包括身份调查、实物管理方案等；以及统计分析，如进销项统计、资金统计等。智能档案系统以其全面的功能，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
创新亮点闪耀档案管理舞台
合思档案的功能亮点与创新之处，在档案管理领域闪耀着独特的光芒。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化闭环管理。智能档案系统让企业的档案管理更加高效、便捷。
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这一创新功能，确保了企业档案管理的合规性。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在海量数据的时代，智能档案系统让企业能够快速准确地获取所需信息。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规。它为企业的财务合规提供了有力的保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论企业处于何种发展阶段，智能档案系统都能满足其档案管理的需求。
合思档案优势尽显风采
合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。智能档案系统让企业在档案管理上节省了大量的成本和时间。
它连接各类异构业财系统，具备广泛连接的能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业的业务多么复杂，智能档案系统都能与之无缝对接。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。这一优势，让企业的档案管理更加智能化、自动化。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。智能档案系统让企业在档案管理上无后顾之忧。
灵活承接、持续迭代，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，智能档案系统始终保持着领先的地位。
精准定位目标用户场景
合思档案的智能档案系统拥有广泛的目标用户和丰富的应用场景。
对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效。在企业的战略决策中，智能档案系统提供了有力的数据支持。
对于归档员/财务人员而言，它提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。
对于外部审计人员，它实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与审计重复沟通。智能档案系统让审计工作更加高效、便捷。
成功案例见证卓越品质
众多知名企业选择了合思档案的智能档案系统。如海亮教育在使用后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例，充分证明了智能档案系统的卓越品质和强大功能。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的智能档案系统凭借其卓越的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨免费试用合思档案的智能档案系统，开启数字化档案管理新时代。
