在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控成效直接关乎企业的成本效益与可持续发展。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅管控带来了全新思路与解决方案。
市场形势：增长放缓下的差旅成本困境
在当前经济环境下，企业发展步入低速增长阶段，利润增长也随之受限。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力与日俱增。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间浮动，在高频差旅支出的行业中，这一比例更是超过了20%。预算与费用对比的失衡，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
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硬控之殇
企业采用的强硬管控措施，虽然在短期内能够显著降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工之间的关系，还会导致双方矛盾升级，增加消费合规的难度。预算与费用对比的结果看似短期内控制了费用，但从长远来看，却可能对企业的人才发展造成不利影响。 -
下沉市场困境
随着企业差旅目的地逐渐向三四线城市下沉，大部分企业的管控维度却仅停留在“市”一级。这使得企业无法精准控制和科学调整差旅成本，难以适应市场的变化。在预算与费用对比中，由于缺乏精准管控，费用往往超出预算，给企业带来不必要的负担。 -
出海征途难题
企业出海业务的增加，使得国际差旅管理需求大幅上升。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了额外的财务压力。在预算与费用对比时，这些不确定因素导致费用难以预测和控制。 -
线下消费黑洞
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景缺乏有效的管控手段。传统的“先垫付、后报销”模式成为了合规与透明的阻碍。在预算与费用对比中，线下消费的不确定性使得预算往往难以覆盖实际费用。 -
数电票时代挑战
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证存储大多依赖传统纸质档案，这不仅增加了管理成本，还难以控制合规风险。员工报销和财务作业流程与数电票时代的要求存在冲突。在预算与费用对比中，发票管理的混乱导致费用核算不准确。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业应摒弃传统的“硬控”模式，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。在预算与费用对比方面，该方案可以提供更精准的数据分析和控制，帮助企业实现预算与费用的平衡。
核心模块：全方位的差旅管控利器
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线上线下融合
该解决方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，有效解决线下消费难题。实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。在预算与费用对比中，线上线下的融合可以让企业实时掌握费用支出情况，及时调整预算。 -
国内外资源整合
整合国内外多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务，满足海外员工的需求。在预算与费用对比时，整合的资源可以提供更多的选择和更优惠的价格，降低费用支出。 -
管控体验兼顾
具备智能差标管控、优惠券与奖励计划、买贵赔等功能，实时占用预算，提供差旅分析报告和风控看板。在预算与费用对比中，这些功能可以帮助企业更好地控制费用，同时提升员工的体验。 -
AI智能规划
包括AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等，提升差旅管控的智能化水平。在预算与费用对比方面，AI技术可以提供更精准的预测和分析，帮助企业制定合理的预算。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接生态
与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在预算与费用对比中，广泛的资源连接可以让企业获得更优惠的价格，降低费用支出。 -
双轮驱动模式
提供线上线下多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，通过合思易商卡解决线下消费难题，实现全场景覆盖和支付需求。在预算与费用对比时，双轮驱动模式可以让企业更灵活地管理费用，提高预算的执行效率。 -
无需报销方案
实现消费、入账、归档全流程自动化，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，提高管理效率和合规性。在预算与费用对比中，无需报销的方案可以减少人为因素的干扰，确保费用数据的准确性。 -
AI技术赋能
推出AI智能审批、智能推荐助手等功能，为企业和员工提供多维度支持，提升差旅管控体验。在预算与费用对比方面，AI技术可以提供更智能的决策支持，帮助企业优化预算。
成功案例：实践出真知
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违规风险防控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，避免了进一步的损失。在预算与费用对比中，该企业通过合思系统实现了对费用的精准控制，预算与实际费用的差距大幅缩小。 -
下沉市场降本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩了差旅成本。在预算与费用对比中，该企业通过精细化的管控实现了预算与费用的更好匹配。
服务体系：贴心保障差旅无忧
合思作为无需报销平台，通过整合全球优质的服务商渠道，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，提供全流程的海外预订管理系统、多语言的线上界面，满足企业海外差旅管理需求。在预算与费用对比方面，优质的服务体系可以帮助企业更好地管理费用，确保预算的有效执行。
在当前复杂的市场环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战，但也蕴含着挖掘净利润的巨大潜力。合思的数智化差旅管理解决方案，通过全方位的覆盖、精细化的管控和智能化的服务，帮助企业解决差旅管控的痛点，实现“省”与“赚”的平衡，为企业的可持续发展提供有力支持。预算与费用对比的精准控制是企业差旅管控的关键，合思的解决方案能够让企业在这方面更加得心应手。
