在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开财务数字化的有力支持。以北京动力源科技股份有限公司为例，该企业在应用合思财务数字化解决方案后，商务旅行安排等各项财务相关业务取得了显著成效，实现了效率提升300%，报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，人员成本更是节约了50%，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的开拓者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多知名客户，承担了众多重点项目应用。然而，在企业发展的道路上，财务数字化转型成为了一道亟待跨越的鸿沟。
在商务旅行安排等方面，大量自研系统难以整合，如同散落的拼图，无法形成完整高效的体系。传统手工报销模式的弊端也逐渐凸显，多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅合规难度大，而且容易出现错误，影响财务数据的准确性。
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。商务旅行安排涉及的各种费用数据无法及时汇总和分析，企业管理层难以实时掌握真实的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。每一次商务旅行安排后的报销流程，都像是一场漫长的马拉松，让员工和财务人员都疲惫不堪。
合思方案：开启财务数字化新征程
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。
将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像是给企业的人员信息搭建了一座顺畅的桥梁，让数据能够自由流通。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，为商务旅行安排等业务提供了更加准确的信息支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。对于商务旅行安排，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程，让商务旅行安排的后续财务处理变得轻松简单。而且，系统强大的连接能力支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的财务数字化转型提供了更广阔的空间。
成效显著：商务旅行安排高效升级
应用合思解决方案后，动力源在商务旅行安排等方面取得了立竿见影的效果。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工在完成商务旅行安排后，无需长时间等待报销款项，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，在商务旅行安排中可以聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的商务旅行安排更加轻松自在。
对于财务人员而言，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为商务旅行安排等决策提供了更加科学的依据。
客户心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的商务旅行安排等需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在商务旅行安排的过程中，合思的解决方案就像是一位贴心的助手，始终陪伴在企业身边，为企业的发展保驾护航。
未来展望：携手共进共创辉煌
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，配合企业全球化业务发展。在商务旅行安排等方面，不断优化和完善财务数字化管理。随着业务的拓展和变化，合思的解决方案将如同不断升级的武器，助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在商务旅行安排方面存在效率低下、成本过高等问题，不妨考虑选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，让你的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的崭新篇章。
