在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在业务发展进程中遭遇了一系列财务数字化难题。合思凭借其专业的解决方案，为动力源提供了强大的支持，尤其是在票据数据整合方面发挥了关键作用，助力动力源成功实现财务数字化转型。
动力源：行业先锋的发展宏图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业璀璨升起的明星。它将业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出了多元化的发展战略。作为北京市专精特新“小巨人”企业，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，其业务版图不断拓展，彰显着强大的实力与影响力。
困境凸显：财务数字化转型之痛
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在这个过程中，一系列问题逐渐浮现，成为了企业发展的绊脚石。多系统操作体验差、手工录入合规难，这使得员工在日常工作中需要在各个系统间频繁切换，申请单提交流程繁琐，效率低下。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，不仅增加了工作量，还容易出现错误，合规风险大增。
系统割裂、数据分散、信息滞后，这导致企业内部数据无法有效流通和共享，业务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，使得报销流程变得异常繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度，预算与业务未能有效联动，企业难以实现精准的成本控制和资源配置。
合思方案：票据数据整合的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在票据数据整合方面，合思展现出了强大的技术实力和创新能力。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
在无需报销模式下，合思的解决方案更是大放异彩。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还实现了票据数据的高效整合和管理，确保了财务数据的准确性和合规性。
合思系统的连接能力也十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，使得动力源能够轻松实现与其他系统的集成，进一步拓展了企业的数字化生态。
实施路径：步步为营的转型之旅
虽然未明确提及特定实施步骤，但可以推测，合思的实施过程是有条不紊、循序渐进的。首先进行系统数据对接，将HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，确保基础数据的准确和畅通。在这个过程中，合思的技术团队深入了解动力源的业务需求和系统现状，进行了精细的配置和调试，确保数据的无缝对接。
接着，逐步推进无需报销等业务模式的应用。在应用过程中，合思与动力源密切合作，不断优化系统与流程。通过收集用户反馈，及时发现问题并进行调整，确保新的业务模式能够顺利运行，为企业带来实际的效益。
成效显著：转型带来的多重效益
通过合思的解决方案和票据数据整合，动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提高了财务管理的水平和价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在申请和报销过程中更加便捷，能够直观地比较不同消费选项的价格，降低了企业的费用支出。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式，做出更加科学合理的决策。
客户心声：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，通过票据数据整合实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务数字化之旅。
