在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的财务收支管理平台和独具创新的解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，硕果累累。接下来，让我们通过某家客户的实际案例，深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
数字阅读巨头的报销困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，在财务领域，它却面临着重重难题。
企业的数据犹如一盘散沙，分散在内部多个系统之中。业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标现象时有发生，让企业的财务管理陷入困境。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期被困于大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦寻觅，根本无法适应企业快速扩张的需求。报销政策合规在这样的环境下，成为了企业难以触及的目标。
合思解锁报销新路径
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业打造业财平台建设的新蓝图。
– 消费环节：畅享便捷体验
在消费环节，合思实现了员工无需垫资、无需报销的全新模式。它灵活覆盖了因公消费的全场景，让员工在消费时更加轻松自在。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，全身心地投入到工作中。报销政策合规也在这一环节得到了初步的保障，避免了因报销流程繁琐而可能出现的违规行为。
– 入账环节：精准高效并行
在入账方面，合思保证了财务的准确性，通过了严格的审计，完全符合上市要求。同时，财务及时性也得到了显著提升。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计更是可以达到T + 5。这使得企业的财务数据能够及时、准确地呈现，为企业的决策提供了有力的支持。报销政策合规在准确、及时的入账过程中得到了进一步的强化。
– 归档环节：构建数字档案室
在归档环节，合思帮助企业建立了财务数字档案室。这一举措丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。企业再也无需为海量的纸质档案管理而头疼，一切都变得井井有条。报销政策合规在规范的档案管理中得到了切实的保障。
合思方案成效显著
通过应用合思的解决方案，该企业在多个方面取得了显著的成果。
– 增效：提升财务运转效率
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业的财务运转效率得到了质的飞跃，报销政策合规在高效的财务流程中得到了更好的落实。
– 降本：节约企业运营成本
减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制方面取得了显著的成效，报销政策合规在成本节约的过程中得到了有力的支持。
– 合规：保障企业运营安全
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。报销政策合规在全方位的合规保障中得到了坚实的支撑。
– 先进性：引领数字化转型潮流
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，报销政策合规在先进的数字化管理模式中得到了进一步的升华。
综上所述，合思的解决方案如同一场及时雨，帮助该客户成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，显著提升了企业的管理效率和经济效益。在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了可靠的支持。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手开启财务数字化转型之旅，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，确保报销政策合规在企业中得到完美贯彻。
