在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，政策也在积极推动企业财务档案管理向数字化转型。然而，许多企业在这一进程中面临着诸多痛点，纸质档案管理成本居高不下，合规风险如影随形。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理仿佛陷入了一片迷雾之中，面临着重重问题。企业高管们如同在茫茫大海中掌舵的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，还耗费了巨额的耗材成本。同时，数据的分散和难以整合，使得企业高管难以从中获取有价值的信息，无法为决策提供有力支持。
财务人员则像是在堆积如山的文件中艰难前行的行者。他们需要耗费大量的时间手动整理和核对档案数据，每一张票据、每一份凭证都需要仔细检查，确保数据的准确性。这种繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，给企业带来潜在的风险。
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的报销手续、漫长的审批流程，让他们在日常工作中浪费了大量的时间和精力。而且，纸质档案的传递和保管也存在诸多不便，容易导致票据丢失或损坏，给报销工作带来不必要的麻烦。
除了这些显而易见的问题，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等深层次的隐患。耗材成本高、存储空间需求大、手工装册归档工作量大等问题，让企业在档案管理上投入了大量的人力、物力和财力。同时，电子会计凭证管理手段的缺乏，使得企业在面对日益严格的合规要求时，显得力不从心。票据数据分析在这样的环境下更是难上加难，企业难以从海量的纸质票据中提取有价值的信息，为决策提供支持。
产品璀璨登场
合思档案，作为合思旗下的电子会计档案管理平台，犹如一颗耀眼的明珠，在企业档案管理的领域中闪耀着光芒。它提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业档案管理带来了全新的变革。
该平台具有广泛连接各类异构业财系统的能力，就像一位技艺精湛的工匠，能够将不同的系统巧妙地连接在一起，实现数据的无缝流转。它可以实现100%自动归档，让企业告别繁琐的手动整理和归档工作，大大提高了工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。在票据数据分析方面，合思档案也有着独特的优势，它能够快速准确地对票据数据进行分析，为企业提供有价值的决策依据。
使命愿景之光
合思档案的使命与愿景，如同照亮企业前行道路的明灯，为企业的发展指明了方向。它致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案的使命就是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
通过合思档案，企业可以更好地享受数字化转型带来的降本增效，深度应用会计档案价值。在票据数据分析的过程中，合思档案能够帮助企业挖掘数据背后的潜在价值，为企业的决策提供有力支持。它让企业的财务数据更加透明、更加高效，为企业的发展注入了强大的动力。
模块功能大观
合思档案涵盖了多个功能模块，就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业在档案管理各个方面的需求。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
同时，它还具备电子会计档案全生命周期管理功能，如智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，以及统计分析和应用层功能。在票据数据分析方面，这些功能模块相互协作，能够对票据数据进行全面、深入的分析。智能采集功能可以快速准确地采集票据数据，预归档服务可以对采集到的数据进行初步的整理和分类，统计分析功能则可以对票据数据进行深入挖掘，为企业提供详细的分析报告。
功能亮点创新
合思档案具有诸多功能亮点与创新，在票据数据分析方面更是独树一帜。在数电票管理方面，它自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。这就像一位专业的侦探，能够准确地获取票据数据，并对其进行验证和解析，确保数据的真实性和准确性。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在票据数据分析的过程中，这种双模式检测方案能够对票据数据进行全面的检测，确保分析结果的可靠性。提供可视化的规则引擎，实现档案匹配组装和证据链完整性检测。这使得企业在进行票据数据分析时，能够更加直观地了解数据的匹配情况和证据链的完整性，为决策提供更加有力的支持。支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，让企业在进行票据数据分析时，能够从不同的角度获取数据，为分析结果提供更加全面的视角。
产品显著优势
合思档案具有显著的优势，在票据数据分析方面更是表现出色。它能够实现显著的降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率。通过对票据数据的有效分析，企业可以更好地控制成本，提高效益。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。在票据数据分析的过程中，这种全链路的连接能够让企业更加全面地了解业务情况，为决策提供更加准确的依据。让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案能够对票据数据进行深入挖掘，将数据转化为有价值的信息，为企业的发展提供有力支持。实现资源重组，提升企业管理能效。通过对票据数据的分析，企业可以优化资源配置，提高管理效率。
此外，该平台还具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等能力。这些能力使得合思档案在票据数据分析方面具有更强的适应性和竞争力，能够为企业提供更加优质的服务。
目标用户天地
合思档案的目标用户广泛，包括企业CEO/高管、归档员/财务人员、外部审计人员等。对于企业CEO/高管来说，票据数据分析是他们进行决策的重要依据。合思档案可以帮助他们沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化。通过对票据数据的分析，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况和业务情况，为企业的发展制定更加科学的战略。
归档员/财务人员在日常工作中需要处理大量的票据数据，合思档案能够帮助他们提高工作效率、实现数据透明流转。在票据数据分析方面，合思档案可以为他们提供更加便捷的工具和方法，让他们能够更加轻松地完成工作。外部审计人员在进行审计工作时，需要对企业的票据数据进行全面的审查。合思档案可以帮助他们实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。通过对票据数据的分析，外部审计人员可以更加深入地了解企业的财务状况，发现潜在的问题。
应用场景涵盖企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等。在票据数据分析方面，这些应用场景为企业提供了更加全面的服务。企业可以在档案采集环节对票据数据进行初步的分析，了解业务的基本情况；在整理环节对票据数据进行进一步的分类和整理，为后续的分析做好准备；在存储环节对票据数据进行安全的存储，确保数据的完整性和可用性；在利用环节对票据数据进行深入的分析，为企业的决策提供支持。
成功案例风采
众多企业选择合思档案并取得了良好效果。如海亮教育通过使用合思档案，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。在票据数据分析方面，合思档案帮助海亮教育更好地了解了业务情况，优化了资源配置，提高了服务质量。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率提升。合思档案的应用让徐福记在票据数据分析方面更加高效，能够快速准确地获取数据，为企业的决策提供有力支持。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。通过对票据数据的分析，中交水规院可以更好地控制成本，提高审计工作的效率。金牌橱柜查阅业务全貌更高效。合思档案帮助金牌橱柜在票据数据分析方面更加全面、深入，让他们能够更好地了解业务情况，为企业的发展提供有力支持。
这些客户对合思档案给予了高度评价，他们的成功案例也证明了合思档案在票据数据分析方面的强大能力和卓越价值。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业档案管理的痛点，助力企业实现数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业的理想选择。在票据数据分析方面，合思档案更是企业的得力助手，能够为企业提供准确、全面、深入的分析报告，为企业的决策提供有力支持。
欢迎各企业联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.8a4m6.com），免费试用合思档案带来的优质服务，开启票据数据分析的新时代。
