报销合规审核新突破:合思助力动力源财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中积极探索的企业之一,其应用合思财务数字化解决方案后成效斐然,尤其在报销合规审核方面实现了质的飞跃,达成了效率大幅提升、报销周期显著缩短以及人员成本有效节约等多方面的优化。

报销合规审核新突破:合思助力动力源财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中积极探索的企业之一,其应用合思财务数字化解决方案后成效斐然,尤其在报销合规审核方面实现了质的飞跃,达成了效率大幅提升、报销周期显著缩短以及人员成本有效节约等多方面的优化。

动力源:行业翘楚的转型困境

动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其发展历程堪称行业典范。公司业务聚焦多板块,产品广泛应用于多个领域,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。

在报销合规审核方面,大量自研系统难整合的问题尤为突出。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入不仅效率低下,而且合规审核难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致报销合规审核缺乏及时性和准确性。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些都给报销合规审核带来了极大的困难。

合思方案:开启报销合规审核新征程

面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的解决方案为动力源开启了报销合规审核的新征程。

合思为动力源提供了多系统集成解决方案,将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通,为报销合规审核提供了全面、准确的数据支持。

在无需报销方面,合思的方案更是亮点十足。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了报销合规审核的准确性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程实现了高度自动化,大大提高了报销合规审核的效率。

同时,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,确保了报销合规审核的及时性和透明度。

显著成效:报销合规审核质的飞跃

应用合思解决方案后,动力源在报销合规审核方面取得了显著成效。

员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,同时也大大减轻了财务部门的工作压力,提高了报销合规审核的效率。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间缩短,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,这些都为报销合规审核提供了更加便捷、高效的方式。

财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,也提高了报销合规审核的准确性。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能随时随地查看财务数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,进一步加强了报销合规审核的力度。

高度认可:携手共绘数字化蓝图

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

在报销合规审核方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持,帮助动力源解决了长期以来困扰企业的难题。双方的合作已经取得了显著成效,未来有望继续深入合作,进一步推动动力源的财务数字化转型。

如果你的企业也面临类似的财务数字化挑战,尤其是在报销合规审核方面存在诸多难题,不妨考虑选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效的财务数字化之旅,让报销合规审核变得更加轻松、高效。

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captaincaptain
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