财务管理智能化助力企业应对差旅费控挑战

2023 年疫情退潮后,企业差旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”增长态势。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着价格上涨、成本增加等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司发布的《2023 费控及差旅趋势分析报告》,就像一位睿智的向导,深入剖析了当前费控及差旅市场的形势,为企业提供了应对之策,尤其彰显了财务管理智能化的重要性。

财务管理智能化助力企业应对差旅费控挑战
2023 年疫情退潮后,企业差旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”增长态势。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着价格上涨、成本增加等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司发布的《2023 费控及差旅趋势分析报告》,就像一位睿智的向导,深入剖析了当前费控及差旅市场的形势,为企业提供了应对之策,尤其彰显了财务管理智能化的重要性。

市场形势洞察

差旅消费快速升温
2023 年 1 – 7 月,差旅消费市场热度急剧上升。总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49% 的增长。各行业消费金额同比增速居高不下,仿佛一辆辆高速行驶的列车。不过,尽管增长迅猛,消费总量仍未达到疫情前 2019 年的高点,就像攀登高峰,虽在奋力前行,但尚未抵达曾经的巅峰。

价格上涨与行业分化
机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均呈现明显上涨趋势,如同不断攀升的物价指数。而且行业、区域之间增长不均衡,不同行业增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显,如同强劲的引擎推动着经济发展;而生活服务业总体占比下降明显,仿佛在经济浪潮中逐渐调整方向的小船。

痛点分析聚焦

成本高企难题
企业人均商务消费金额自 2023 年初快速升高,并且持续稳定在高位。2023 年 1 – 7 月商务消费超标订单量明显高于消费订单量,这就像一个不断膨胀的气球,随时可能面临破裂的风险。多数企业差旅成本或日常费用明显上涨,出差频次也明显提高,企业的财务压力如同沉重的巨石。

效率低下困境
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比颇高。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致各种痛点普遍存在。这就像一个混乱的战场,没有统一的指挥和高效的作战工具,效率自然低下。

管控艰难挑战
企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。费用分析面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题,如同在迷雾中寻找方向。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规性风险愈加突出,企业的财务管理智能化需求愈发迫切。

解决方案整体策略

省数智理念引领
企业应秉持“省”字当头,向“数”而生,向“智”而强的理念。通过数字化建设和智能化技术,就像为企业安装了智能大脑和敏捷四肢,实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务管理智能化成为企业应对挑战的核心武器。

核心模块解析

主动控制防线
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控,在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。绝大多数企业开启差旅消费标准自动控制功能,如同筑起一道坚固的防线,有效抵御费用超支的风险。财务管理智能化让企业的预算控制更加精准高效。

精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”模式,在为员工争取福利的同时降低企业成本。这就像一场双赢的游戏,让企业和员工都能从中受益。财务管理智能化为企业的成本控制提供了更多创新思路。

数智健体革新
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这就像对企业进行一次全面的体检和升级,让企业的财务管理更加健康高效。财务管理智能化推动企业财务流程的全面革新。

深化分析洞察
企业通过 BI 对沉淀数据进行深入分析,关注核心费用、差旅支出等数据,挖掘影响降本增效的深层因素。就像一位侦探,从蛛丝马迹中寻找真相。财务管理智能化让企业能够更好地了解自身财务状况,做出更明智的决策。

竞争优势凸显

强大实力支撑
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一棵根深叶茂的大树,拥有坚实的根基和广泛的影响力。财务管理智能化在这样强大的实力支撑下,更加可靠稳定。

全方位服务保障
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业提供了一站式的财务管理智能化服务平台,让企业的财务管理更加便捷高效。

成功案例展示

L4 级无需报销上市成果
某 L4 级无需报销上市公司引入财务管理智能化解决方案后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的财务管理焕发出新的活力。

连锁经营上市佳绩
某连锁经营上市公司在财务管理智能化的助力下,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。合思商城与 TMC 实现资源互补,提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。企业的财务管理智能化成为提升企业运营效率和员工满意度的关键因素。

企业数字化差旅成效
某企业在数字化差旅中采用合思商城“合力省”模式,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。财务管理智能化让企业的差旅成本得到有效控制,实现了降本增效的目标。

流程自动化案例亮点
某企业实现流程自动化后,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。实现了差旅补贴自动化计算和送审,财务管理智能化让企业的财务流程更加顺畅高效。

服务体系支撑

敏捷平台服务
合思提供敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个智能管家,为企业的财务管理提供全方位的服务支持。

对标分析服务
通过行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析为企业提供管理对标服务。让企业能够清晰地了解自身在行业中的位置和优势,为企业的财务管理智能化提供更多参考和方向。

在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效压力巨大。合思凭借其全方位的财务数智化服务和成功的解决方案,能够帮助企业应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验财务管理智能化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的服务,开启企业财务管理的智能新时代。

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captaincaptain
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