在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了报销效率大幅提升、成本显著节约等显著成效，同时实现了商旅成本透明化这一关键目标。
客户背景与挑战：传统财务困境下的多元难题
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，使得员工在处理财务事务时耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业管理层难以及时获取准确的财务数据。此外，公司业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。特别是在商旅成本管理方面，由于缺乏有效的管控手段，成本难以实现透明化，给企业的成本控制带来了极大的压力。
解决方案概述：合思智慧搭建高效财务体系
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制提供了有力支持。
在业务人员消费方面，合思实现了因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务处理效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作更加便捷高效。
合思系统的连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。这不仅解决了动力源多系统操作的难题，还为企业实现商旅成本透明化提供了坚实的技术基础。
成效与成果：显著提升效率实现成本透明
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，极大地提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工端，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷和透明。在财务端，审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。特别是在商旅成本管理方面，通过合思系统的实时监控和数据分析，企业能够清晰地掌握每一笔商旅费用的支出情况，实现了商旅成本透明化，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明了双方在未来将继续深化合作，共同推动企业的数字化转型和发展。同时，这也为其他企业提供了一个成功的案例，证明了合思财务数字化解决方案在解决企业财务难题、实现商旅成本透明化方面的有效性和可靠性。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，如多系统操作不便、成本控制困难、商旅成本不透明等问题，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章。
现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。让我们一起携手，共同迎接财务数字化的挑战，实现企业的可持续发展。
